De ondernemingsraad (OR) is een samenstelling van medewerkers die zijn verkozen door alle medewekers. De OR overlegt met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Omdat goede verslaglegging een belangrijk is gebruiken veel OR’s speciale software. Idealiter splits de software de notulen van acties en besluiten. Zo kun je nu en in de toekomst gericht terugzoeken naar bepaalde discussies of andere belangrijke informatie.

Stop met losse (Word) documenten

Indien jij nog met losse documenten vergaderd zul je ongetwijfeld snappen dat het kopiëren van bestanden en terugzoeken van oude notulen een tijdrovend klusje is. Dit proces kun je eenvoudig automatiseren door gebruik te maken van herbruikbare vergader templates.

 

Bespaar tijd en moeite in de voorbereiding

Met Notulen Software leg jij de titel, locatie, genodigden en agendastructuur vast in een template. Deze template klik je aan zodra je een nieuwe vergadering wilt plannen. Binnen 10 seconden staat de nieuwe vergadering in het systeem en heb jij alle genodigden op de hoogte gesteld met een email uitnodiging.

Optimale voorbereiding

Omdat de software emails stuurt met agenda PDF en overige bijlagen kan iedereen zich goed inlezen. Indien gewenst kan een deelnemer ook alvast inloggen in de app om zelf een agendapunt aan te dragen of een bijlage te uploaden. Iedereen verschijnt dus goed voorbereid op de vergadering.

 

Gestructureerd vergaderen

Tijdens de vergadering volg jij de agenda en waarborg je de structuur in de vergadering. De software helpt jou om tijd te bewaken en cruciale informatie vast te leggen in beslissingen of in actiepunten.

Templates worden gebruikt zodat je altijd snel de communicatie kunt opstarten rondom de vergaderingen. Met 1 druk op de knop stuur jij de genodigden de uitnodiging of het verslag toe van de vergadering.

Koppel vergaderingen

Met de templates bespaar je niet direct tijd en moeite, maar koppel je alle vergaderingen ook aan elkaar. Dit is handig zodat we jou kunnen laten zien welke besluiten of acties er in alle vorige vergaderingen zijn gemaakt. Tevens is het mogelijk om een nieuw OR lid met 1 druk op de knop toegang te geven tot alle OR vergaderingen uit het verleden.

Deel het verslag

Omdat jij notulen splitst van de acties en besluiten stuur je na de vergadering een verslag naar alle deelnemers. Dit bespaart je wederom veel tijd omdat je zelf geen email meer hoeft te sturen. Ook het openen / opslaan van bestanden is verleden tijd. Het verslag dat genodigden ontvangen bestaat uit 2 delen: (1) alle notulen, acties en besluiten per agendapunt en (2) alleen alle acties en besluiten opgesomd. Zo kan iedereen zich snel en gemakkelijk inlezen voor de volgende vergadering.

 

Optimaliseer jouw meetings

Benieuwd wat slimme vergadersoftware voor jou kan betekenen?

Verder lezen Direct gratis aanmelden

Optimaliseer jouw meetings

Benieuwd wat slimme vergadersoftware voor jou kan betekenen?

Verder lezen Direct gratis aanmelden
Haaglanden Medisch Centrum
Partij van de Arbeid
Gimbrere Advocaten
Future for Assistants
Vue Cinemas
Impres Online Impact
Golfclub Prise D'eau Tilburg
JCI Hart van Brabant
Relined Fiber Network
Fyzio Totaal
vergadersoftware

Live Demo

Benieuwd wat Notulen Software voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer het uit in onze Live Demo.

Dankjewel! Check je inbox!

Plan jouw inspiratie sessie

Laat ons even weten hoe jij te bereiken bent dan nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Tijdens de sessie staan we still bij jouw behoeften en laten we jou zien hoe jij Notulen Software geheel naar wens kunt configureren.

You have Successfully Subscribed!