ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
National Networking Company - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software
“We hebben de netto vergadertijd drastisch kunnen reduceren door beter te plannen en notulen beter voor te bereiden”

Hedwig Wassing, Tilburg

Directeur Prise D'eau Golf

Voorkom onnodig verlies van tijd en geld

1. Matige voorbereiding

De meeting is net begonnen en je merkt al snel dat je teamleden slecht voorbereid zijn. De agenda is niet bekend, documenten zijn niet gelezen en vrijwel niemand heeft een nuttige bijdrage. Dat wordt een lange zit…


2. Informatieverlies

Je kunt belangrijke informatie uit vorige meetings niet terugvinden. Je hebt een stapel rommelige mappen en documenten met onoverzichtelijke notulen. Maar laten de notulen die je nodig hebt nu net onvindbaar zijn.


3. Meetings zijn langdradig

Meetings duren lang en na afloop ox verheerst het gevoel: “Wat zijn we nu eigenlijk opgeschoten?” Precies: bar weinig. De besluitenlijst is akelig leeg en je gaat weer over tot de orde van de dag.


4. Acties worden niet uitgevoerd

Tijdens de meeting zijn er actiepunten toegewezen aan verschillende deelnemers en wordt er instemmend geknikt. Twee weken later hebben jullie weer een meeting en wat denk je? Vrijwel geen enkele actie is afgerond.

"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Dave van den Akker

Directeur vertaalbureau LinQuake

Herken jij de volgende frustraties?

check_circle_outlined
Meetings zijn ongestructureerd
check_circle_outlined
Meetings zijn langdradig
check_circle_outlined
De uitkomsten zijn niet altijd concreet
check_circle_outlined
Veel losse documenten, mailtjes en appjes
check_circle_outlined
Acties die niet gedaan worden
check_circle_outlined
Informatie terugzoeken is tijdrovend
check_circle_outlined
Deelnemers zijn niet goed voorbereid
check_circle_outlined
Onnodig papierwerk
Unproductive meetings

Van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Before
Dat laten we zien aan de hand van een rekenvoorbeeld. TalkTalk, een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst, gebruikt Notulen Software. Die mensen verdienen gemiddeld € 3.000,- per maand, wat inclusief werkgeverslasten ongeveer € 22,- per uur is. Al deze mensen vergaderen zo’n 30 uur per maand, een bedrijfsbrede maandelijks vergaderlast van (ruim) 600 uur.
After
Maar: de slimme manager is het gegeeuw in de vergaderzaal beu en gaat Notulen Software Pro gebruiken, waarmee de vergaderingen 33% korter worden. Daarmee wint TalkTalk 200 uur per maand x € 22,-. Dat is € 4.400,- per maand! Notulen Software Pro kost € 100,- per maand voor dat twintigtal, dus per maand bespaart TalkTalk € 4.300,-.

Veilig werken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.