Minder vergaderen

Tot wel 50%

Kortere vergaderingen

Tot wel 70%

Bespaar tijd en geld

Geen investering benodigd

Procesoptimalisatie in het vergaderproces

“Voorkom tijd en geldverspilling door omslachtige vergaderprocessen”

Inefficiënte vergaderingen waren voor ons een groot pijnpunt. Daarom heb ik de afgelopen 3 jaar van 500+ organisaties de beste tips en tricks verzamelt in dit vergaderhandboek. Het staat vol met handvatten om jouw vergaderproces te optimaliseren.

2954 mensen gingen jou al voor...

71% van de meetings zijn niet productief

Wat anderen zeggen

We hebben de netto vergadertijd drastisch kunnen reduceren door beter te plannen en notulen beter voor te bereiden

Hedwig Wassing, Tilburg

Directeur Prise D'eau Golf

“Als alledaags bestuur van een grote studentenvereniging is efficiënt vergaderden een must. Dat lukt ons nu!”

Wiebe Kuipers

Consultant

“Het grote vergaderhandboek geeft inzicht in de drie stappen van het vergaderproces. Hiermee kun je gelijk aan de slag!”

David Schulpen

Online Marketeer

downloads

organisaties

Een optimaal vergaderproces
Betere voorbereiding, notulen en afwikkeling
Handige tips om beter te vergaderen en notuleren
Samengesteld door echte vergader- en notuleerspecialisten

Download gratis

Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software

Binnenstad management Tilburg - Notulen Software

National Networking Company - Notulen Software

Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software

Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software

Relined Fiber Network - Notulen Software

Voorkom onnodig verlies van tijd en geld

1. Matige voorbereiding

De meeting is net begonnen en je merkt al snel dat je teamleden slecht voorbereid zijn. De agenda is niet bekend, documenten zijn niet gelezen en vrijwel niemand heeft een nuttige bijdrage. Dat wordt een lange zit…

2. Informatieverlies

Je kunt belangrijke informatie uit vorige meetings niet terugvinden. Je hebt een stapel rommelige mappen en documenten met onoverzichtelijke notulen. Maar laten de notulen die je nodig hebt nu net onvindbaar zijn.

3. Meetings zijn langdradig

Meetings duren lang en na afloop ox verheerst het gevoel: “Wat zijn we nu eigenlijk opgeschoten?” Precies: bar weinig. De besluitenlijst is akelig leeg en je gaat weer over tot de orde van de dag.

4. Acties worden niet uitgevoerd

Tijdens de meeting zijn er actiepunten toegewezen aan verschillende deelnemers en wordt er instemmend geknikt. Twee weken later hebben jullie weer een meeting en wat denk je? Vrijwel geen enkele actie is afgerond.

“We hebben de netto vergadertijd drastisch kunnen reduceren door beter te plannen en notulen beter voor te bereiden”

Hedwig Wassing, Tilburg

Directeur Prise D'eau Golf

Dave van den Akker - Review Notulen Software

Lees het hele verhaal

"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."

Dave van den Akker

Directeur vertaalbureau LinQuake

Herken jij de volgende frustraties?

Meetings zijn ongestructureerd

Meetings zijn langdradig

De uitkomsten zijn niet altijd concreet

Veel losse documenten, mailtjes en appjes

Acties die niet gedaan worden

Informatie terugzoeken is tijdrovend

Deelnemers zijn niet goed voorbereid

Onnodig papierwerk

Van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Before

Dat laten we zien aan de hand van een rekenvoorbeeld. TalkTalk, een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst, gebruikt Notulen Software. Die mensen verdienen gemiddeld € 3.000,- per maand, wat inclusief werkgeverslasten ongeveer € 22,- per uur is. Al deze mensen vergaderen zo’n 30 uur per maand, een bedrijfsbrede maandelijks vergaderlast van (ruim) 600 uur.

After

Maar: de slimme manager is het gegeeuw in de vergaderzaal beu en gaat Notulen Software Pro gebruiken, waarmee de vergaderingen 33% korter worden. Daarmee wint TalkTalk 200 uur per maand x € 22,-. Dat is € 4.400,- per maand! Notulen Software Pro kost € 100,- per maand voor dat twintigtal, dus per maand bespaart TalkTalk € 4.300,-.

Veilig werken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.