Export verslag

Om een meeting goed af te wikkelen is het fijn om een duidelijk verslag te maken. Met Notulen Software is het eenvoudig. Je kunt deelnemers uitnodigingsmails sturen of export verslagen. Wij voegen een agenda of verslag bij en jij personaliseert de mail voordat je hem stuurt.

Het verslag bevat al jouw notulen, acties en besluiten:

Vergaderbazen Tip #1

Automatisch verslagen sturen

Je kunt het sturen van export verslagen ook automatiseren door deze optie aan te vinken op jouw meeting of template.

Vergaderbazen Tip #2

Download het verslag eerst

Benieuwd wat je de deelnemers precies toestuurt? Download dan eerst het verslag voordat je de e-mail stuurt.

1. Bespaar tijd en geld

Automatiseer jouw workflow

Door met onze handige templates te werken bespaar jij veel tijd met het organiseren van jouw meetings. Zo schiet je met 1 druk op de knop een reeks aan meetings voor de komende periode in de tool.

2. Samenvattingen genereren

PDF verslagen direct op de mail

Na afloop van de meeting hoef jij geen notulen of actielijsten uit te werken. Je stuurt met 1 druk op de knop een verslag naar alle genodigden, geheel in jouw huisstijl.

3. Overzicht behouden

Favoriete templates

Je hebt ongetwijfeld meerdere overlegvormen. Schakel snel en gemakkelijk tussen de verschillende teams waar jij deel van uit maakt zodat je precies weet wanneer de volgende meetings zijn en welke taken er voor jou nog openstaan.

4. Opvolgen van afspraken

Email reminders

In de meeting ben jij bezig met het toewijzen van acties. Na afloop stuurt de app automatisch een verslag rond met de betreffende acties van de persoon benoemd in de mail. Indien de persoon zijn actie niet tijdig uitvoert, ontvangt hij of zij automatisch email reminders.

5. Gericht zoeken

Vind in een handomdraai informatie uit oude meetings terug

Door de notulen te splitsen van de acties/besluiten kun je altijd snel en gericht zoeken in het verleden. Zo tover je eenvoudig een actie- en besluiten lijst van het MT bovenwater.