Voordat jullie meeting kan starten stel je iedereen natuurlijk graag op de hoogte van de agenda en eventuele bijlagen. Voordat je de uitnodigen stuurt upload je dus nog even snel de nodige bijlagen:
Via jouw dashboard (of in het overzicht van een individuele meeting) kun jij alle genodigden een mooie uitnodiging toesturen, incl. de agenda en alle bijlagen. Indien gewenst kun je zelfs eerdere acties en besluiten bijvoegen zodat men zich goed kan inlezen.
In de mail ontvangen zij:
- Datum, tijd, genodigden en de locatie van de meeting
- Agenda
- Bijlagen
Onderaan de mail vinden ze ook een knop om direct in te loggen in de app. De app maakt het mogelijk om alvast het e.e.a. toe te voegen ter voorbereiding. Denk aan een extra agendapunt of wat aantekeningen om alvast vooruit te werken aan de notulen.