De gebruikersrollen zijn:
1. Admin (kan bij alle pagina’s)
2. Team Manager (kan ook gebruikers beheren)
3. Gebruiker (kan alleen vergaderingen plannen, templates maken en zoeken)
4. Externe gebruiker (kan alleen bij specifieke vergaderingen)

Let op: de rol bepaalt niet of jij wel/geen toegang hebt tot een individuele vergadering. Alleen genodigden kunnen de vergadering raadplegen. Ook jouw collega met de rol ‘admin’ ziet enkel en alleen de meetings waar hij of zij voor genodigd is.

Wil je de meeting delen met iemand buiten de organisatie?

Gebruik dan de Public View functie om een link te genereren die toegang geeft:

 

Verder kun je per meeting/template kiezen welke rechten je verleend aan de genodigden:
1. Alle rechten (ook het aanpassen van de agenda, genodigden, datum etc.)
2. Alleen notuleren (en acties en besluiten toevoegen)
3. Alleen lezen (je kunt alleen bijlagen uploaden/downloaden)

Ook voor een template kun je kiezen wat een persoon zoals mag doen:
1. Template gebruiken (om nieuwe vergaderingen te plannen)
2. Template bewerken (om de vaste structuur aan te passen)

Overzicht van gebruikersrollen:

Overzicht van de rechten van genodigden:

 

 

Wat kun je allemaal met Notulen Software?

Start met ons gratis pakket, laat je overtuigen en overtuig anderen!

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis pakket waarin je onbeperkt users kunt aanmaken, vergaderingen kunt inschieten en templates kunt kiezen. Geen verstopte adders of kleine letters; wél een enorme tijd- en geldbesparing en gelukkige collega’s!

Ja, ik wil efficiënt vergaderen
Dion Duimel

Oprichter Notulen Software