Met Notulen Software kun je slimmer en sneller notuleren. Gebruik de toolbar om van stukken tekst snel acties of besluiten te maken. Ook heb je de mogelijkheid om audio in te spreken zodat de notulen voor jou worden uitgewerkt. Zo kun je nog sneller werken en hoef je minder te typen.

Het is de taak van de notulist om daarom goed op te letten welke informatie moet worden opgeslagen als actiepunten, als beslissing of slechts als notulen. De notulen zou je zo moeten schrijven dat je enkel de actiepunten en beslissingen hoeft te raadplegen om grofweg te weten wat er tijdens die meeting is afgesproken. Zodoende kun je achteraf ook enkel de relevante informatie raadplegen, in plaats van een hele lap tekst. Handig toch? Ook worden wijzigingen in notulen continu automatisch opgeslagen om je sneller te laten schakelen tussen agendapunten en om je ervan te verzekeren dat je geen belangrijke notulen kwijtraakt.

De splitsing tussen deze informatie wordt straks ook duidelijker als we gaan terug zoeken naar informatie. Zo kun je eenvoudig filteren op “acties” in het template “marketing” met keyword “budget”. Of “besluiten” in het template “MT” en met keyword “ontslag”.

 

Procesoptimalisatie in jouw vergaderingen

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis ebook. Het staat vol met praktische tips en tricks die jij direct kunt toepassen in de praktijk.

Ja, ik wil efficiënt vergaderen
Dion Duimel

Oprichter Notulen Software