Met Notulen Software genereer jij in een handomdraai een verslag na afloop van de meeting. Het afwikkelen van de meeting is d daarom een foutje van een cent. Je kiest wel de inhoud van het verslag en mailt het naar de deelnemers. Deze mail toont de acties van de betreffende deelnemer en bijgevoegd zit de PDF met alle notulen, acties en besluiten die in de meeting geproduceerd zijn.

Zowel bij een export verslag als een uitnodiging voor een meeting, kun jij de mail personliseren. Dit is niet verplicht, laat jij het veld leeg dan sturen wij een standaard mail.

 

Vergaderbazen Tip #1

Automatisch verslagen sturen

Je kunt het sturen van export verslagen ook automatiseren door deze optie aan te vinken op jouw meeting of template.

 

Vergaderbazen Tip #2

Download het verslag eerst

Benieuwd wat je de deelnemers precies toestuurt? Download dan eerst het verslag voordat je de e-mail stuurt.

Stuur je mails vanuit de app? Dan kun je ze eerst personaliseren indien je de PRO licentie (of hoger) hebt:

Met de functie stuur je super eenvoudig een invite mail of een PDF report met de notulen (en acties) naar de genodigden:

Procesoptimalisatie in jouw vergaderingen

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis ebook. Het staat vol met praktische tips en tricks die jij direct kunt toepassen in de praktijk.

Ja, ik wil efficiënt vergaderen
Dion Duimel

Oprichter Notulen Software