Inhoud van de training

De training zit vol met praktische tips die jou en jouw collega’s helpen een gestructureerd en efficiënt proces op te tuigen. We behandelen o.a. de volgende onderwerpen:

  • Structuur in jouw vergaderproces
  • Slim notuleren
  • Asynchroon vergaderen
  • Reduceren netto vergadertijd
  • Basis training Notulen Software
  • Opdrachten in Notulen Software
  • Vergaderstructuur optuigen

Voor de voorzitter / manager

Bespaar tijd/geld

Stop met keer op keer de agenda maken, werk met vaste agendaformats en verstuur met 1 druk op de knop uitnodigingen en verslagen rond.

Minder gedoe, meer focus

Stuur jouw collega’s aan en controleer de status van taken. Ze ontvangen automatisch reminders indien de deadlines naderen.

Eenvoudig en snel terugzoeken

Nu zoek jij in mails, appjes, Google Drive en jouw CRM. Door met Notulen Software te werken breng je uniformiteit aan in de wijze waarop informatie gecreëerd en opgeslagen wordt. Hierdoor hoef je veel minder te zoeken naar informatie uit het verleden.

Voor de deelnemers

Eenvoudig voorbereiden van vergaderingen

Alle deelnemers ontvangen jouw vergaderuitnodiging. Hierin bundelen we zowel de agenda, de stukken als jouw persoonlijke bericht.

Ontvang jouw taken direct op de mail

Per vergadering ontvang jij jouw actielijst op de mail. Indien je iets vergeet sturen we je vlak voor de deadline nog een reminder.

Tref een betere voorbereiding

Schrijf vragen, ideeën of andere zaken van je af op toekomstige agenda’s. Zo is het uit je hoofd en kun je door met hetgeen op dat moment echt belangrijk is.

De grootste winst zit hem in het verminderen van de netto vergadertijd. We werken de notulen grotendeels vooraf uit. Wijzen in de meeting acties toe en na afloop weet iedereen precies wat hij of zij moet doen, wanneer dat af moet en waarom ze dat moeten doen. Voorheen duurde ons overleg minstens 1.5u, tegenwoordig is dat altijd minder dan een uur en regelmatig ronden we het zelfs binnen een halfuurtje af.

Sophie van Roozendaal
Marketing & communicatie - Prise D'eau Golf

7 tips om minder en korter te vergaderen

In ons nieuwe ebook geven we jou de handvaten om jouw meeting proces productief te maken.

  • Structureer jouw vergaderproces

  • Voorkom inefficiënte vergaderingen

  • Analyse en observaties van 1.500+ organisaties

  • Praktische tips en tricks

Download gratis
Ebook Notulen Software Ebook Notulen Software