Met Notulen Software wordt het opvolgen van actiepunten na vergaderingen eenvoudig en efficiënt. Dankzij slimme e-mailreminders blijven taken top of mind en worden deadlines beter gehaald.
🔔 Automatische herinneringen op maat
Notulen Software stuurt automatisch herinneringen naar collega’s met openstaande actiepunten waarvan de deadline nadert. Deze herinneringen worden maximaal één keer per dag verzonden, standaard om 06:00 uur ’s ochtends. Zo blijven inboxen overzichtelijk en worden taken tijdig opgevolgd.
⚙️ Instellingen voor herinneringen
Gebruikers kunnen hun voorkeuren voor e-mailreminders eenvoudig aanpassen:
-
Uitschakelen van e-mailreminders
-
Ontvangen van een wekelijkse samenvatting van actiepunten
-
Instellen van herinneringen een bepaald aantal uur voor of na de deadline
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat herinneringen aansluiten bij individuele werkvoorkeuren en -ritmes.
✅ Waarom reminders?
-
Betere opvolging van actiepunten: Door tijdige herinneringen worden taken minder vaak vergeten.
-
Efficiëntere vergaderingen: In opvolgende meetings is direct zichtbaar welke acties zijn afgerond en welke nog openstaan.
-
Naadloze integratie: Notulen Software werkt samen met tools zoals Microsoft Teams, Outlook en Google Agenda, waardoor actiepunten automatisch gesynchroniseerd worden.
