Bekijk de uitleg video

De gebruikersrollen zijn:
1. Admin (kan bij alle pagina’s)
2. Team Manager (kan ook gebruikers beheren)
3. Gebruiker (kan alleen vergaderingen plannen, templates maken en zoeken)
4. Gast gebruiker (kan alleen bij specifieke vergaderingen)

Let op: de rol bepaalt niet of jij wel/geen toegang hebt tot een individuele vergadering. Alleen genodigden kunnen de vergadering raadplegen. Ook jouw collega met de rol ‘admin’ ziet enkel en alleen de meetings waar hij of zij voor genodigd is.

Wil je de meeting delen met iemand buiten de organisatie?

Gebruik dan de Public View functie om een link te genereren die toegang geeft:

 

Verder kun je per meeting/template kiezen welke rechten je verleend aan de genodigden:
1. Alle rechten (ook het aanpassen van de agenda, genodigden, datum etc.)
2. Alleen notuleren (en acties en besluiten toevoegen)
3. Alleen lezen (je kunt alleen bijlagen uploaden/downloaden)

Ook voor een template kun je kiezen wat een persoon zoals mag doen:
1. Template gebruiken (om nieuwe vergaderingen te plannen)
2. Template bewerken (om de vaste structuur aan te passen)

Overzicht van gebruikersrollen:

Overzicht van de rechten van genodigden:

 

 

Procesoptimalisatie in jouw vergaderingen

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis ebook. Het staat vol met praktische tips en tricks die jij direct kunt toepassen in de praktijk.

Ja, download het ebook
Dion Duimel

Oprichter Notulen Software

Future for Assistants - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
ETZ Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
National Networking Company - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Golfclub Prise D'eau Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software