Gebruikersrollen
  • Gebruiker: kan meetings plannen, templates maken, terugzoeken en notuleren/e-mailen.
  • Team manager: alles wat een gebruiker kan + gebruikers beheren.
  • Administrator: alles wat een team manager kan + de organisatie instellingen beheren.

Let op: de rol bepaalt niet of jij wel/geen toegang hebt tot een individuele vergadering. Alleen genodigden kunnen de vergadering raadplegen. Ook jouw collega met de rol ‘admin’ ziet enkel en alleen de meetings waar hij of zij voor genodigd is.

Gastgebruikers
In ons ULTIMATE pakket heb je ook de mogelijkheid om gastgebruikers toe te voegen. Dit zijn in de basis gewoon gebruikers, maar met beperkte rechten. Lees hieronder wat een gast WEL/NIET kan doen.

Wat is een gastgebruiker?
– Net als een echte gebruiker kun je ze toevoegen aan meetings, templates etc.
– Net als een echte gebruiker kun je acties toewijzen aan die persoon en ontvangt die persoon ook reminders.
– Net als een echte gebruiker kun je gasten mails toesturen (vergaderuitnodiging, verslag/notulen achteraf).
– Net als een echte gebruiker kan een gast naar het persoonlijke dashboard toe (vanuit de mails die jij toestuurt).
– Net als een echte gebruiker kan een gast zijn of haar actiepunten afvinken of hier een statusupdate van insturen (als ‘reactie op de actie’).
– Net als een echte gebruiker kan een gast bij de agenda en de stukken die voor hem/haar worden klaargezet.
Wat kan een gast gebruiker NIET?
– Meetings plannen, templates maken.
– Terugzoeken in al zijn of haar meetings.
– Agenda’s aanpassen, voorbereiding toevoegen of bijlagen uploaden.
– Andere gebruikers beheren.
– Integraties activeren.

Een meeting delen met iemand buiten de organisatie?

  • Optie 1: voeg deze persoon toe als gastgebruiker (tip: dit is handig als die persoon vaker in vergaderingen zit).
  • Optie 2: genereer een URL waarmee iemand anoniem kan meelezen (tip: dit is handig als iemand eenmalig aanhaakt).

Hulp nodig?
Schakel direct met 1 van onze adviseurs. Mail ons op info@notulensoftware.nl of bel naar 085-130-12-24, we helpen je graag!

Procesoptimalisatie in jouw vergaderingen

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis ebook. Het staat vol met praktische tips en tricks die jij direct kunt toepassen in de praktijk.

Ja, download het ebook
Dion Duimel

Oprichter Notulen Software

Huis en hypotheek logo
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
ETZ Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
National Networking Company - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Golfclub Prise D'eau Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software