DeKinderkliniek biedt poliklinische zorg en dagbehandeling aan kinderen en jongeren van 0 tot en met 18 jaar. Met een vriendelijke omgeving zet DeKinderkliniek niet het ziektebeeld centraal, maar het totale kind en de jongere. De ambitie van DeKinderkliniek is de best georganiseerde totaalzorg van Nederland te bieden.

Om deze ambitie te realiseren, wil het zorgpersoneel zo veel mogelijk tijd aan patiënten kunnen besteden. Echter, het zorgpersoneel is verplicht om verslag te leggen van de gang van zaken. Zodoende kan men eenvoudig een actie of besluit uit het verleden bovenwater toveren. Om besprekingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen is DeKinderkliniek in 2020 gestart met Notulen Software.

Minder administratie, meer patiënten helpen

Veel meetings en overleggen én verschillende afdelingen die ermee gemoeid zijn. Je merkt het al: het is tijdrovend en arbeidsintensief om informatie uit vorige besprekingen terug te vinden. Met Notulen Software heeft de Kinderkliniek dit proces veel efficiënter en overzichtelijker gemaakt. Nadat de voorbereiding in Notulen Software gedaan is, ontvangen de deelnemers vanuit de tool één mail per vergadering met de agenda en eventuele stukken.

Na afloop van de meeting verstuurt de tool geautomatiseerd een mail met het complete verslag, alle stukken en ieders persoonlijke actielijst. Een actie nog niet voltooid? De software stuurt geautomatiseerde reminders. Zo hoeft het personeel zich geen zorgen te maken over actielijstjes en kunnen ze zich focussen op waar het echt om draait: het verlenen van de beste zorg.

Vele voordelen

Wanneer we Ursula en Karen van de Kinderkliniek vragen naar wat voor hen de grootste voordelen van Notulen Software zijn, zijn de antwoorden duidelijk. “Wij willen ons focussen op de cliënt, daarom is het heel fijn dat Notulen Software zorgt voor efficiënte besprekingen en goede verslaglegging. Bovendien hebben de templates ons geholpen meer structuur aan te brengen en maakt de tool het veel makkelijker om terug te zoeken naar informatie uit voorgaande meetings.”

De toekomst

“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van
Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief
werkt” aldus Ursula en Karin van de Kinderkliniek.
Vanuit Notulen Software zijn we ontzettend blij het zorgpersoneel te mogen
ontzorgen, zodat er meer aandacht besteed kan worden aan de cliënten die het
echt nodig hebben!

Ursula Horsfall – management assistente

Voorkom inefficiënties

Start 30 dagen gratis en ervaar het zelf. Heb je vragen? Dan staat ons geweldige support team voor je klaar!

Start gratis

Gratis ebook

Download nu ons gratis ebook bordevol praktische tips en tricks.

Download gratis

Boek een training

Online of op locatie? Voor het MT of de hele organisatie? Bekijk het aanbod op onze trainingspagina.

Meer lezen
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
ETZ Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
National Networking Company - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software