In Nederland merken we al bijna twee jaar de gevolgen van de coronacrisis. Een van de grootste gevolgen van de crisis is dat we vrijwel allemaal veel meer vanuit huis zijn gaan werken. Wij krijgen regelmatig de vraag of we tips hebben over hoe men het beste kan vergaderen tijdens de coronacrisis. We zetten een aantal tips op een rijtje:

Vergaderen tijdens de coronacrisis

Schrap onnodige vergaderingen

Deze crisis biedt ook kansen. Vanuit huis vergaderen is omslachtiger dan op kantoor. Om deze reden wordt de drempel om te gaan vergaderen groter. Na verloop van tijd zul je merken dat de onnodige vergaderingen er vanzelf uitgefilterd worden. Dit is het ideale moment om erachter te komen welke vergaderingen ook afgedaan kunnen worden met enkele mailtjes.

Maak gebruik van een videocall tool

Maak gebruik van een goede tool om te videobellen, de mogelijkheden zijn enorm (Skype, Zoom, Google Hangouts etc.). Zorg dat iedereen gebruik maakt van zijn of haar webcam tijdens de digitale vergaderingen. Zo zorg je ervoor dat iedereen ‘aanwezig’ blijft. Wanneer er zonder webcam wordt vergaderd, maakt dit het te makkelijk om af te dwalen en zullen veel deelnemers hun focus sneller verliezen.

Digitaliseer de verslaglegging

Voor vergaderen tijdens de coronacrisis is het belangrijk dat er iemand verantwoordelijk blijft voor de verslaglegging. Gebruik hiervoor een digitale tool, zodat je de verslaglegging van alle vergaderingen centraliseert in één online omgeving. Zo’n omgeving kun je bovendien gebruiken voor het vastleggen van actiepunten en beslissingen. Een vergadertool hoeft helemaal niet duur te zijn. Notulen Software is zelfs de goedkoopste vergadertool op de markt!

Vergaderen tijdens de coronacrisis

Samengevat: laat alleen vergaderingen plaatsvinden die daadwerkelijk noodzakelijk zijn, maak gebruik van videobellen en gebruik een tool om de verslaglegging te digitaliseren.

Als je nog vragen hebt over vergaderen tijdens de coronacrisis, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag en horen graag over jouw ervaringen.

AI vergadersoftware

Lees stap voor stap hoe je AI kunt toepassen in jouw vergaderingen.
Voor live en online vergaderingen

Stap 1: Start de opname

Je neemt het geluid op met je laptop, tablet of telefoon. De opname wordt voor je bewaard in de betreffende vergadering zodat je het later altijd kunt downloaden en terugluisteren.

start new recording with Notulen Software
Direct na het overleg een volledig transcript

Stap 2: Transcriberen

Direct na het overleg ontvang je een volledig transcript incl. sprekerherkenning. Het transcript dient als input voor de AI samenvatting of notulen.

Generate a transcript with speaker recognition with Notulen Software
Genereer met AI de samenvatting of notulen

Stap 3: Samenvatten

Het transcript wordt vertaald naar een heldere samenvatting van de vergadering. Bepaal zelf hoe gedetailleerd je deze wilt hebben (standaard/beknopt/uitgebreid).

generate an AI summary with Notulen Software
Zet AI suggesties om tot actie of besluit

Stap 4: Acties en besluiten

Je kunt de acties of besluiten inspreken of op de agenda in steekwoorden uitwerken. Na het overleg maak je met 1 druk op de knop de suggesties definitief.

Get suggestions for your actions and decisions with Notulen Software
Vertrouwd door veel andere professionals zoals:
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software

7 tips om minder en korter te vergaderen

In ons nieuwe ebook geven we jou de handvaten om jouw meeting proces productief te maken.

  • Structureer jouw vergaderproces

  • Voorkom inefficiënte vergaderingen

  • Analyse en observaties van 1.500+ organisaties

  • Praktische tips en tricks

Download gratis
Ebook Notulen Software Ebook Notulen Software