Werkdruk verlagen in het onderwijs

Goede voorbereiding, tijdig verspreide agenda’s, notulen in huisstijl en overzichtelijke actielijstjes - waarmee je verzuimende collega’s om de oren kunt slaan - een eitje. Zo worden vergaderingen kernachtig en nuttig.

Voor het stichtingsbestuur

Reduceer de vergadertijd

Reduceer de nettovergadertijd door meer structuur aan te brengen, beter voor te bereiden en minder te hoeven zoeken naar informatie.

Opvolging gemaakte afspraken

Blik terug op gemaakte afspraken in vorige vergaderingen. Zo kun je altijd opvolging gegeven aan acties of besluiten uit het verleden.

Structuur en focus

Door met specifieke vergadersoftware te werken schrijven collega’s ideeën, vragen en andere zaken van zich af op toekomstige agenda’s. Zo storen ze minder collega’s en wordt de focus van het team bewaakt.

Start gratis

Voor het ondersteunende personeel

Gemak voor het secretariaat

Automatiseer de workflows om vergaderingen te organiseren. Met 1 druk op de knop plan je meerdere overleggen vooruit, staan de agenda’s direct online beschikbaar en stuur je alle deelnemers een mailtje ter voorbereiding.

Minder gedoe, meer focus

Stuur jouw collega’s aan en controleer de status van taken. Iedereen ontvangt automatische e-mail reminders van de actiepunten.

Eenvoudig en snel terugzoeken

Nu zoek jij in mails, appjes, Google Drive en jouw CRM. Door met Notulen Software te werken breng je uniformiteit aan in de wijze waarop informatie gecreëerd en opgeslagen wordt. Hierdoor hoef je veel minder te zoeken naar informatie uit het verleden.

Start gratis

Voor de docenten

Eenvoudig voorbereiden van vergaderingen

Alle deelnemers ontvangen jouw vergaderuitnodiging. Hierin bundelen we zowel de agenda, de stukken als jouw persoonlijke bericht.

Ontvang jouw taken direct op de mail

Per vergadering ontvang jij jouw actielijst op de mail. Indien je iets vergeet sturen we je vlak voor de deadline nog een reminder.

Tref een betere voorbereiding

Schrijf vragen, ideeën of andere zaken van je af op toekomstige agenda’s. Zo is het uit je hoofd en kun je door met hetgeen op dat moment echt belangrijk is.

Start gratis

Hoe het werkt

  • 1
    Plannen

    Plan snel meerdere vergaderingen vooruit, de agenda en deelnemers staan direct voor je klaar.

  • 2
    Voorbereiden

    Tref de nodige voorbereiding, stuur deelnemers een uitnodiging met agenda en stukken.

  • 3
    Vergaderen

    Borg structuur en leg slim en snel verslag van jouw vergadering. Na afloop deel je met 1 druk op de knop een PDF verslag per mail.

  • 4
    Opvolgen

    Deelnemers ontvangen automatisch reminders van hun actiepunten en jij behoud het zicht op eerder gemaakte afspraken.

Probeer 30 dagen gratis

Al ruim 4.000 organisaties gingen jou voor!

Lees de succesverhalen

71 % van de meetings zijn niet productief

ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
National Networking Company - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software

Veel efficiënter, erg tevreden!

Alle informatie is op één plek te vinden, zo ook de bijlages.
• Het is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk.
• Actiepunten zijn gemakkelijk te achterhalen en toe te wijzen.
• Besluiten zijn gemakkelijk terug te vinden.
• Gasten krijgen gemakkelijk inzicht in de agenda via een uitnodiging. (Professioneel)
• Aparte Word-bestanden met agenda’s zijn niet meer nodig en ook de aparte actielijst is overbodig.
• Tijdsbesparing; één template is voldoende voor een betreffende vergadering.
• Voor de managers is het duidelijker om te zien wat ze nog moeten doen d.m.v. de actielijst die ze op hun dashboard -> later in To Do kunnen zien.

Anne-rie van Bruchem
Coördinator Secretariaat @ Hoornbeeck College

.

50.000+ meetings

Meer dan 4.000 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.

> Meer succesverhalen
De Bonheur Horeca Groep in Tilburg - Notulen Software

“De flow in de organisatie is beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst.”

Rick Henskens - Bedrijfsleider
LinQuake - Notulen Software

“We leggen niet alles vast wat besproken wordt, maar focussen op de acties. De acties worden structureel netjes opgevolgd met de software.”

Dave van den Akker - Directeur
A Solution Office Management voor verenigingen - Notulen Software

“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken.”

Anita Buiteman - Directrice
Prise D'eau golf in Tilburg - Notulen Software

“Wij zijn blij dat wij het al gebruiken. De netto vergadertijd kunnen we drastisch reduceren omdat iedereen op zijn/haar eigen moment al input op de agendapunten kan toevoegen voor de vergadering begint. Briljant is dat!”

Hedwig Wassing - Directeur

Wat is jouw rol binnen de organisatie?

Klik op jouw functieprofiel en lees de voordelen.

Bestuurder

Bestuurder

De voordelen voor het bestuur

Directeur

Directeur

De voordelen voor de directie

Manager

Manager

De voordelen voor het management

Secretariaat

Secretariaat

De voordelen voor het secretariaat

Een andere rol?

Geen probleem! Hierboven staan slechts de meest voorkomende functieprofielen. Onze specialist gaat graag met jou in gesprek om jouw Notulen Software account op maat in te richten.

Plan een afspraak

Veilig werken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.