Minder vergaderen
Tot wel 50%
Kortere vergaderingen
Tot wel 70%
Bespaar tijd en geld
Geen investering nodig
Tot wel 50%
Tot wel 70%
Geen investering nodig
Nee, vergaderen is geen feestje. Aan het gediscussieer komt maar geen eind. En ondertussen loopt je mailbox vol, wordt je to-dolijst alleen maar langer en tikken de uren weg. Notulen Software is de oplossing.
Tot wel 70% korter vergaderen
Bevorder de voorbereiding van deelnemers
Automatiseer handwerk in de planning en verslaglegging
Volg automatisch gemaakte afspraken op
Vergader met minder deelnemers
9.628 mensen gingen jou al voor...
Met Notulen Software zorg dat je tijdens een vergadering direct kan focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Laat deelnemers of voorafgaand aan de vergadering een gestructureerde agenda raadplegen en aanvullen. Zo zijn alle updates en mededelingen al overzichtelijk uitgewerkt bij de start van de vergadering.
Start gratisJe neemt eenvoudig het geluid op tijdens een meeting en laat de AI automatisch een transcript, samenvatting of actie- en besluitenlijst genereren in het format dat jij kiest.
Stel je vooraf een agenda op, dan volgt de output automatisch die structuur. Tijdens de meeting kun je steekwoorden noteren om vakjargon, namen of afkortingen correct in de output te verwerken.
Start gratis
Na afloop stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.
Mocht iemand zijn actiepunten vergeten zijn, dan verstuurt Notulen Software de e-mail reminders automatisch naar de betreffende collega.
Start gratis
Manager secretariaat
Bekijk een voorbeeld proces van de voorzitter of notulist
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties
Deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig acties en besluiten aan. Indien je (ook) een geluidsopname maakt kan AI de acties en besluiten automatisch voor je aanmaken.
Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Deze acties kun je ook in Teams, Outlook of Todo laten verschijnen.
PDF verslagen genereren
Slimme zoekfunctie
Actiepunt reminders
Alleen is ook maar alleen, maar Notulen Software spreekt de talen van 3000+ andere tools vloeiend. Eat that, Ivo Niehe! Ons platform past zich aan aan jouw agenda en andere software!
Directeur LinQuake vertaalbureau
Aan de hand van dit rekenvoorbeeld van onze klant TalkTalk laten we zien hoe je kosten kunt besparen met Notulen Software. TalkTalk is een IT-bedrijf met twintig fulltimers.
|
Maandelijkse vergadertijd |
300 uur |
|
10 medewerkers × 30 uur |
|
|
Maandelijkse vergaderkosten |
€ 15.000 |
|
300 uur × € 50 |
|
Maandelijkse vergadertijd |
200 uur-33% |
|
10 medewerkers × 20 uur |
|
|
Maandelijkse vergaderkosten |
€ 10.000 |
|
200 uur × € 50 |
|
|
Maandelijkse licentiekosten |
€ 69 |
|
10 gebruikers Notulen Software Pro |
|
|
|
|
|
Totale maandelijkse kosten |
€ 10.069 |
| - € 4.431 | |
Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.
Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.
Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!
‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!
Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!
Directrice
Heb je een andere vraag? Stuur ons een mailtje op info@notulensoftware.nl
Nee, zeker niet! Na afloop van de proefperiode kun je gebruik blijven maken van ons gratis pakket. Hiermee heb je onbeperkt gebruikers, templates en meetings. Wil je meer? Dan kun je zelf upgraden naar PRO.
Jouw data wordt versleuteld opgeslagen op servers bij TransIP Nederland. Zij zijn ook ISO 9001 en 27001 en NEN gecertificeerd. De versleuteling zorgt ervoor dat alleen de users binnen jouw omgeving de data kunnen bekijken en verder niemand. Verder maken wij elke 4 uur een back-up van de data. Mocht er ooit iets gebeuren dan kunnen we dus altijd een versie van dezelfde dag terugzetten.
Je kunt kiezen uit een gratis licentie of de betaalde licentie. Heb je behoefte aan maatwerk neem dan even contact op!
Het is mogelijk om je pakket of het aantal gebruikers maandelijks te wijzigen, neem contact op met dion@notulensoftware.nl.
Je kunt je account maandelijks opzeggen bij een maandelijks contract.
Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.
Start gratis
Tot wel 70% korter vergaderen
Bevorder de voorbereiding van deelnemers
Automatiseer handwerk in de planning en verslaglegging
Volg automatisch gemaakte afspraken op
Vergader met minder deelnemers