Minder vergaderen
Tot wel 50%
Kortere vergaderingen
Tot wel 70%
Bespaar tijd en geld
Geen investering benodigd
Tot wel 50%
Tot wel 70%
Geen investering benodigd
Nee, vergaderen is geen feestje. Aan het gediscussieer komt maar geen eind. En ondertussen loopt je mailbox vol, wordt je to-dolijst alleen maar langer en tikken de uren weg. Notulen Software is de oplossing.
Tot wel 70% korter vergaderen
Bevorder de voorbereiding van deelnemers
Automatiseer handwerk in de planning en verslaglegging
Volg automatisch gemaakte afspraken op
Vergader met minder deelnemers
9.628 mensen gingen jou al voor...
Manager secretariaat
Met Notulen Software zorg dat je tijdens een vergadering direct kan focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Laat deelnemers of voorafgaand aan de vergadering een gestructureerde agenda raadplegen en aanvullen. Zo zijn alle updates en mededelingen al overzichtelijk uitgewerkt bij de start van de vergadering.
Voorkom dat de voorbereiding van je vergaderingen een tijdrovend proces wordt door agenda’s die je regelmatig gebruikt op te slaan als templates.
Start gratisEen vergadering is pas echt nuttig als het naast overzichtelijke notulen concrete actiepunten en beslissingen oplevert. Selecteer tijdens de vergadering een stuk tekst uit de notulen en zet het eenvoudig om tot een actie of besluit.
Met Notulen Software garandeer je bovendien een verzorgde documentatie, AVG-proof opgeslagen in de cloud. Zo kan je ook in de toekomst snel en gericht terugzoeken in al jouw vergaderingen.
Start gratis
Na afloop stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Indien gewenst kun je jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties in Teams of Outlook op te volgen.
Mocht iemand zijn actiepunten vergeten zijn, dan verstuurt Notulen Software de e-mail reminders automatisch naar de betreffende collega.
Start gratisAlleen is ook maar alleen, maar Notulen Software spreekt de talen van 3000+ andere tools vloeiend. Eat that, Ivo Niehe! Ons platform past zich aan aan jouw agenda en andere software!
Onze specialisten nemen graag de tijd om je te helpen bij de uitdagingen bij jou op de werkvloer.
Plan een demo
Directeur LinQuake vertaalbureau
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.
Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.
De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.
PDF verslagen genereren
Slimme zoekfunctie
Actiepunt reminders
Aan de hand van dit rekenvoorbeeld van onze klant TalkTalk laten we zien hoe je kosten kan besparen met Notulen Software. TalkTalk is een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst.
|
Maandelijkse vergadertijd |
300 uur |
|
10 medewerkers x 30 uur (gemiddelde vergadertijd) |
|
|
Maandelijkse vergaderkosten |
€ 15.000 |
|
300 uur x 50 (gemiddeld uurloon) |
|
Maandelijkse vergadertijd |
200 uur |
|
10 medewerkers x 20 uur (gemiddelde vergadertijd) |
- 33% |
|
Maandelijkse vergaderkosten |
€ 10.000 |
|
200 uur x € 50 (gemiddeld uurloon) |
|
|
Maandelijkse licentiekosten |
€ 69 |
|
10 gebruikers Notulen Software Pro |
|
|
|
|
|
Maandelijkse totale kosten |
€10.069 |
- €4.431 |
|
Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.
Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.
Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!
‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!
Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!
Directrice
Onze specialisten nemen graag de tijd om je te helpen bij de uitdagingen bij jou op de werkvloer.
Plan een demo
Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.
Start gratis
Tot wel 70% korter vergaderen
Bevorder de voorbereiding van deelnemers
Automatiseer handwerk in de planning en verslaglegging
Volg automatisch gemaakte afspraken op
Vergader met minder deelnemers