ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software
Succesverhaal van Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) - Notulen Software
"Door Topical te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde."
Dave van den Akker - Review Notulen Software
Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Board meeting Notulen Software

Een goede én snelle voorbereiding met meeting templates

Met Notulen Software zorg dat je tijdens een vergadering direct kan focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Laat deelnemers of voorafgaand aan de vergadering een gestructureerde agenda raadplegen en aanvullen. Zo zijn alle updates en mededelingen al overzichtelijk uitgewerkt bij de start van de vergadering.

Voorkom dat de voorbereiding van je vergaderingen een tijdrovend proces wordt door agenda’s die je regelmatig gebruikt op te slaan als templates.

Start gratis

Een bruikbaar resultaat, veilig opgeslagen in de cloud

Een vergadering is pas echt nuttig als het naast overzichtelijke notulen concrete actiepunten en beslissingen oplevert. Selecteer tijdens de vergadering een stuk tekst uit de notulen en zet het eenvoudig om tot een actie of besluit.

Met Notulen Software garandeer je bovendien een verzorgde documentatie, AVG-proof opgeslagen in de cloud. Zo kan je ook in de toekomst snel en gericht terugzoeken in al jouw vergaderingen.

Start gratis
Actions and decisions of your meeting with Notulen Software
Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Stuur deelnemers automatisch een verslag na de meeting

Na afloop stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Indien gewenst kun je jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties in Teams of Outlook op te volgen.

Mocht iemand zijn actiepunten vergeten zijn, dan verstuurt Notulen Software de e-mail reminders automatisch naar de betreffende collega.

Start gratis

Koppel met jouw favoriete tools

Alleen is ook maar alleen, maar Notulen Software spreekt de talen van 3000+ andere tools vloeiend. Eat that, Ivo Niehe! Ons platform past zich aan aan jouw agenda en andere software!

Plan een online demo

Onze specialisten nemen graag de tijd om je te helpen bij de uitdagingen bij jou op de werkvloer.

Plan een demo
Succesverhaal van Dave van den Akker (Directeur LinQuake vertaalbureau) - Notulen Software
"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Dave van den Akker - Review Notulen Software
Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Stap 1: Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 2: Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 4: De opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software

De case van TalkTalk: van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Aan de hand van dit rekenvoorbeeld van onze klant TalkTalk laten we zien hoe je kosten kan besparen met Notulen Software. TalkTalk is een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst.

Zonder Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd

300 uur

10 medewerkers x 30 uur (gemiddelde vergadertijd)

Maandelijkse vergaderkosten

€ 15.000

300 uur x 50 (gemiddeld uurloon)

Met Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd

200 uur

10 medewerkers x 20 uur (gemiddelde vergadertijd)

- 33%

Maandelijkse vergaderkosten

€ 10.000

200 uur x € 50 (gemiddeld uurloon)

Maandelijkse licentiekosten

€ 69

10 gebruikers Notulen Software Pro


Maandelijkse totale kosten

€10.069
- €4.431
 

Daarnaast levert het nog een aantal voordelen op die onbetaalbaar zijn:

Betere nachtrust

Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.

Meer werkplezier

Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.

Minder ontbossing

Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!

Tevreden klanten

‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!

Leuke bedrijfsuitjes

Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!

Succesverhaal van Anita Buiteman (Directrice ) - Notulen Software
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"
Dave van den Akker - Review Notulen Software
Anita Buiteman

Directrice

Plan een online demo

Onze specialisten nemen graag de tijd om je te helpen bij de uitdagingen bij jou op de werkvloer.

Plan een demo

Veilig samenwerken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.

Start gratis