Eén omgeving voor al jouw meetings

Verhoog de productiviteit van teams door digitaal te notuleren, inzichtelijk actiepunten vast te leggen en gemakkelijk informatie terug te vinden.

Ga direct aan de slag Gratis e-book

Voordelen

check Herbruikbare templates

Hergebruik een vaste agenda structuur en lijst met genodigden. Je plant jouw vergadering in minder dan 10 seconden!

check Optimale voorbereiding en afwikkeling

Stuur uitnodigingen met agenda’s en deel een verslag van de vergadering met 1 druk op de knop

check Duidelijk overzicht van acties

Inzicht in jouw openstaande acties vanuit een persoonlijk dashboard.

check Snel en gericht terugzoeken in het verleden

Gebruik de slimme zoekfunctie om snel informatie uit het verleden boven water te halen.

check Slim digitaal notuleren

Splits informatie op in notulen, acties en besluiten. Dit maakt het mogelijk om gericht en snel terug te zoeken.

Take charge of your meetings

Stroomlijn jouw processen en bevorder de verslaglegging
Dankzij deze tool ben ik binnen mijn organisatie sneller en efficiënter gaan vergaderen, waardoor ik meer tijd overhoud aan primaire activiteiten binnen mijn organisatie. Vooral de structuur van de tool en het overzicht dat dit genereert is voor mij een groot pluspunt.
Wiebe Kuijpers

Consultant

We gebruiken Notulen Software nu een aantal weken voor een project en we zijn er blij mee. Het is even werk om het in te richten maar het is super om één centrale plaats te hebben voor alle notities, aantekeningen en actiepunten. Het bespaart veel tijd en gedoe met zoeken naar de juiste documenten. Ook voor vergaderen op afstand is het in deze thuiswerkperode ideaal. Top is dat iedereen voor de bespreking al actief input op de agendapunten kan toevoegen.
Ingrid Lavrijssen

Bestuurslid - De Maackers

Handige tool die niet alleen tijd bespaard maar ook hoofd en bijzaken goed weet te scheiden. Opvolging gaat hierdoor makkelijker en vergaderingen zijn efficiënter. Je kunt de software snel eigen maken en als je het eenmaal gewend bent kun je niet meer zonder vergaderen. Aanrader dus!
Robbert Marks (34)

Investor & CEO - Marks BV

We gebruiken Notulen Software nu een aantal weken en we zijn erg enthousiast. Bij offline én online meetings is het fijn om één centrale plaats te hebben voor alle notities, aantekeningen en actiepunten. Het bespaart veel tijd en gedoe met zoeken naar de juiste documenten. Niet alleen voor interne meetings, maar ook voor meetings met klanten is de software erg handig. Aanrader!
Johan de Wit (26)

Ondernemer - Nordhaven

We gebruiken de Notulen Software voor het notuleren van de overleggen met diverse prospects van Time IT. Het is prettig om een centrale plaats te hebben voor de notulen en aantekeningen. Het scheelt in ieder geval veel tijd en daardoor erg handig voor allerlei soorten overleggen. Echt een aanrader!
Peter van Deutekom

Directeur - Time IT

Ideale tool om de vergaderingen van JAMwerkt in vast te leggen en vooral op een makkelijke manier actiepunten op te stellen die vervolgens ook heel makkelijk terug te zoeken zijn. Een groot voordeel is ook dat je je eigen actiepunten eenvoudig in je dashboard ziet, opgesomd vanuit alle vergaderingen die je gevoerd hebt. Kortom, ik zou de tool zeker aanbevelen als je je vergaderproces wil digitaliseren!
Ruud Schippers (28)

Directeur - JAMwerkt

LinQuake gebruikt Notulen software voor alle interne vergaderingen. Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan.
Dave van den Akker (39)

Directeur - LinQuake

Ik gebruik Notulen Software als commissielid van de 013 Business Tour (JCI Hart van Brabant). Vaak zijn notulen en agenda's allemaal aparte documenten. Het is dan vaak lastig om een taak of besluit terug te vinden. Het is ook vaak moeilijk om als nieuw commissielid snel terug te vinden wat er in het verleden is besproken en/of afgesproken. Met Notulen Software is dat verleden tijd want je kunt alles heel eenvoudig en snel vinden. Met 1 druk op de knop kun je na je vergadering een hele overzichtelijke lijst van besluiten en taken aan de deelnemers van de vergadering sturen. Het werkt echt super fijn!
Bart Baars (29)

Advocaat - Westpoint advocaten

Wij zijn blij dat wij het al gebruiken. De netto vergadertijd kunnen we drastisch reduceren omdat iedereen op zijn/haar eigen moment al input op de agendapunten kan toevoegen voor de vergadering begint. Briljant is dat!
Hedwig Wassing (65)

Directeur - Prise D'eau

Herken je dat? Je moet een vergadering notuleren, maar voor de meeting ben je druk met agendapunten verzamelen, je sjablonen in Word of Excel werken niet altijd optimaal en na afloop blijf je maar bezig met die openstaande actiepunten, om nog maar niet te spreken over het terugvinden van eerder genomen besluiten en het zoeken naar de juiste versie van de notulen of bijlagen. Met NotulenSoftware is dit verleden tijd. De tool is praktisch, overzichtelijk en eenvoudig in gebruik, daarom ben ik enorm fan van deze tool!
Hinke Veldhuizen (35)

Personal VA Coach - Future for Assistants

Bij Heabb werken we al een tijdje met Notulen Software. Het is een makkelijke en efficiënte tool om vergaderingen in bij te houden. We hebben verschillende templates zodat we snel kunnen starten. Door middel van de agenda ga je snel en doeltreffend door de meetings heen zodat je niks vergeet. Je kunt actiepunten aanmaken en toewijzen die vervolgens terug te vinden zijn bij je eigen dashboard.
Tom Heeren (23)

Eigenaar HEABB

Als student met veel project- en groepswerk gebruik ik het dagelijks tijdens daily stand-ups en besprekingen. Met de tool kun je templates met een vaste agenda aanmaken, wat zorgt voor een eenvoudig gebruik en een goede structuur. Iets wat hiervoor vaak ontbrak. Doordat actiepunten(taken) en beslissingen gelijk gekoppeld kunnen worden aan de betreffende persoon, blijft alles overzichtelijk in het dashboard.
Bas van der Werf (21)

Eigenaar - HalloLex

Haaglanden Medisch Centrum
Partij van de Arbeid
Gimbrere Advocaten
Future for Assistants
Vue Cinemas
Impres Online Impact
Golfclub Prise D'eau Tilburg
JCI Hart van Brabant
Relined Fiber Network
Fyzio Totaal

Notulen Software integreert met 1500+ andere apps

Wij hebben een aantal directe integraties, wil je met een specifieke tool koppelen dan is dat mogelijk. Onze vergaderbazen knopen het zo voor je aan elkaar! Plan een video call en we helpen je graag ;)

Verhoog de productiviteit van jouw team

Start jouw gratis proefomgeving en ga direct aan de slag.

30 dagen gratis!

Je zit nergens aan vast.

Verhoog de productiviteit van jouw team

Start jouw gratis proefomgeving en ga direct aan de slag.

Je zit nergens aan vast.

Ontdek de mogelijkheden

Klik op een feature om meer te lezen
Beheer alle acties van jouw team of afdeling. Op de actiebeheer pagina zie jij van alle meetings alle actiepunten. Zo kun je in de gaten houden of jouw collega's wel tijdig aan de slag gaan met hun acties. Tevens kun je op een actie ook opmerkingen plaatsen, zodoende ontstaat er een timeline zodat jullie altijd weten wie wat heeft gedaan en wanneer.



Verder lezen Ik heb een vraag
Niemand wordt gelukkig van een enorme lap notulen. Toch staat er vaak waardevolle informatie in. Met Notulen Software kun jij de waardevolle informatie opslaan in 'actiepunten' en in 'beslissingen'. De overige zaken (waarom beslis je iets, of waarom wijs je iemand een actiepunt toe) kun je rustig vastleggen in de notulen. Zodoende scheiden wij de relevante informatie van de minder relevante informatie. Hierdoor is het ook veel simpeler om in de toekomst snel te zien welke waardevolle informatie jij hebt gecreëerd gedurende een vergadering. Bovendien hoeft jouw collega die bijvoorbeeld net terug is van zijn welverdiende vakantie slechts door het overzicht te bladeren om te weten wat jullie hebben afgesproken en besloten.



Verder lezen Ik heb een vraag
Wil jij na afloop van de meeting altijd een verslag genereren en delen met de genodigden? Dit kun je automatiseren door op jouw template aan te kruizen "automatisch verzenden verslag". De app zal 1 uur na afloop van jouw meeting een mail sturen naar alle genodigden met daarin: (1) alle notulen, acties en besluiten per agendapunt en (2) een actielijst en besluiten lijst.

Deel 1 omvat dus alle informatie waar deel 2 is bedoeld om snel een overzicht te hebben van hetgeen jullie geproduceerd hebben in de meeting. Handig als je zelf niet bij de meeting aanwezig kon zijn!

Verder lezen Ik heb een vraag
Met ons PRO pakket kun jij een eigen logo uploaden dat zal worden getoond op het login scherm, alle documenten en alle emails die worden verstuurd vanuit jouw omgeving. Zo ontvangen alle collega's en eventuele gasten altijd de gepersonaliseerde uitnodigingen, export verslagen en agenda's. Je kunt jouw logo instellen op de pagina Configuratie.

Verder lezen Ik heb een vraag
In jouw persoonlijke Notulen Software dashboard zie je een overzicht van alle vergaderingen. Ook heb je hier inzicht in de persoonlijk aan jou toegewezen actiepunten van vergaderingen. Het handige hieraan is dat je dus in één oogopslag ziet wat je nog te doen staat! Je kunt het hier dan ook eenvoudig afvinken wanneer je een bepaalde taak uitgevoerd hebt. Voltooide actiepunten komen in het daarvoor bestemde vakje terecht, waardoor je dus duidelijk kunt zien wat je al uitgevoerd hebt.



Verder lezen Ik heb een vraag
Exporteer jouw vergaderingen naar PDF of Word om ze te delen met collega's. Wil je voorafgaand aan de vergadering iets delen? Gebruik dan de 'stuur uitnodigingen' knop in het tabje van genodigden.



Verder lezen Ik heb een vraag
Indien een gebruiker nog openstaande acties heeft voor de komende 3 werkdagen dan zal hij of zij email reminders ontvangen. In de email bundelen we alle acties die de komende dagen voltooid moeten worden.

Wil je geen emails ontvangen? Schakel dit dan uit in jouw profiel (klik op je naam in jouw dashboard).

Verder lezen Ik heb een vraag
Hoe richt jij jouw omgeving nu optimaal in? Om dit te doen moet je snappen hoe de verschilende gebruikersrollen en de rechten van genodigden in elkaar steken. Bekijk deze korte video of klik door om direct een overzicht te krijgen van de verschillen.



Verder lezen Ik heb een vraag
Heb jij voor, in of na de meeting behoefte aan wat achtergrond informatie? Als jij een agendapunt opent dan krijg je rechts onderin een panel met Historie waarin je alle gemaakte besluiten en toegewezen acties kunt raadplegen. Het is dus in feite een timeline van hetgeen er de afgelopen meetings allemaal is gebeurt. Handig om je meeting voor te bereiden of om in de meeting even te spieken wat er voorheen gezegd is over jouw agendapunt.



Verder lezen Ik heb een vraag
Notulen Software koppelt gemakkelijk met jouw favoriete online tools! Door onze integratie met Zapier kun jij zelf 'Zaps' aanmaken die jouw omgeving koppelt aan bijvoorbeeld jouw CRM pakket of een project management tool. Je kunt ook kiezen voor een directe integatie (niet via Zapier). Dit is wat makkelijker in te stellen maar je kunt de integratie dna niet personaliseren. In geval van jou digitale kalender is dat waarschijnlijk ook niet nodig. Je kunt koppelingen maken via de pagina: Integraties (wel even zorgen dat je bent ingelogd!)

Verder lezen Ik heb een vraag
Wil je een gast laten aansluiten bij een meeting? Dan kun je ze zowel een echt gebruikersaccount geven (rollen: gebruiker, team manager, admin) of je voegt ze toe als 'externe gebruikers'. Een externe gebruiker kan geen meetings plannen of templates maken en kan alleen bij het dashboard. Op het dashboard staan alle vorige en toekomstige meetings waar de externe gebruiker aan toegevoegd wordt. Na het plannen van je meeting moet je wel even de email uitnodigingen sturen (voor die ene meeting). De externe ontvangt dan ook een mailtje waarmee hij (tijdelijk) kan inloggen in zijn eigen dashboard. Verder kan een externe eigenlijk alleen bijlagen uploaden en zijn acties afvinken.



Verder lezen Ik heb een vraag
Met templates bespaar je veel tijd in het plannen en uitnodigingen van mensen. Ook koppel je vergaderingen aan elkaar met de templates. Er verschijnt hierdoor bij jouw vergaderingen een panel met (openstaande) acties uit vorige vergaderingen.

Verder lezen Ik heb een vraag
Op jouw agenda kun je waar nodig een geschatte tijd per agendapunt voeren. Genodigden zien hoelang jij beoogt nodig te hebben per punt, tevens krijg je tijdens de vergadering een timer om in te gaten te houden hoelang jullie al bezig zijn met het agendapunt. Zodoende kun jij strak op de tijd gaan zitten want je hebt vast wel iets beters te doen dan 3 uur lang vergaderen!



Verder lezen Ik heb een vraag
Voordat jullie meeting kan starten stel je iedereen natuurlijk graag op de hoogte van bijvoorbeeld de agenda. Via jouw dashboard (of in het overzicht van een individuele meeting, zie screenshot) kun jij alle genodigden een mooie uitnodiging toesturen. In de mail ontvangen zij o.a. de agenda, bijlagen, datum/tijd/locatie en de genodigden. Tevens stimuleren we de genodigden om in te loggen in de app om meer informatie te raadplegen of om alvast het e.e.a. aan notulen uit te werken.

Verder lezen Ik heb een vraag
Zodra een vergadering start kan de aangewezen notulist verslagleggen in het systeem. Omdat we af willen stappen van ellenlange lappen notulen, hebben wij onderscheid aangebracht tussen de notulen enerzijds, en de actiepunten en beslissingen anderzijds.

Het is de taak van de notulist om daarom goed op te letten welke informatie moet worden opgeslagen als actiepunten, als beslissing of slechts als notulen. De notulen zou je zo moeten schrijven dat je enkel de actiepunten en beslissingen hoeft te raadplegen om grofweg te weten wat er tijdens die meeting is afgesproken. Zodoende kun je achteraf ook enkel de relevante informatie raadplegen, in plaats van een hele lap tekst. Handig toch? Ook worden wijzigingen in notulen continu automatisch opgeslagen om je sneller te laten schakelen tussen agendapunten en om je ervan te verzekeren dat je geen belangrijke notulen kwijtraakt.

Verder lezen Ik heb een vraag
Omdat jouw verslagen zijn gesplitst in acties, besluiten en notulen kunnen we een beter overzicht voor je tonen. Binnenkort komen er ook nog handige filter knoppen zodat je kunt zoeken per template of in een bepaalde periode.

Verder lezen Ik heb een vraag

Plan jouw inspiratie sessie

Vul jouw email dan krijg je van ons een linkje om jouw afspraak direct online te plannen.

You have Successfully Subscribed!

vergadersoftware

Live Demo

Benieuwd wat Notulen Software voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer het uit in onze Live Demo.

Dankjewel! Check je inbox!

Plan jouw inspiratie sessie

Laat ons even weten hoe jij te bereiken bent dan nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Tijdens de sessie staan we still bij jouw behoeften en laten we jou zien hoe jij Notulen Software geheel naar wens kunt configureren.

You have Successfully Subscribed!