Hoe het werkt

  • 1
    Plannen

    Plan snel meerdere vergaderingen vooruit, de agenda en deelnemers staan direct voor je klaar.

  • 2
    Voorbereiden

    Tref de nodige voorbereiding, stuur deelnemers een uitnodiging met agenda en stukken.

  • 3
    Vergaderen

    Borg structuur en leg slim en snel verslag van jouw vergadering. Na afloop deel je met 1 druk op de knop een PDF verslag per mail.

  • 4
    Opvolgen

    Deelnemers ontvangen automatisch reminders van hun actiepunten en jij behoud het zicht op eerder gemaakte afspraken.

Probeer 30 dagen gratis

Al ruim 4.000 organisaties gingen jou voor!

Lees de succesverhalen

71 % van de meetings zijn niet productief

Nee, vergaderen is geen feestje. Aan het gediscussieer komt maar geen eind. En ondertussen loopt je mailbox vol, wordt je to-dolijst alleen maar langer en tikken de uren weg. Notulen Software is de oplossing.

Jubelende notulisten

Voor notulisten is Notulen Software helemaal feestje: hun leven wordt een stuk makkelijker en ze houden veel meer grip op hun belegde vergaderingen. Slingers!

Kortere vergaderingen

Met Notulen Software worden vergaderingen gemakkelijk 33% korter. Dat is een slordige 3 uur per medewerker per week pure tijdwinst, schoon aan de haak.

Overzichtelijke output

Goede voorbereiding, tijdig verspreide agenda’s en notulen in huisstijl en overzichtelijke actielijstjes een eitje. Zo worden vergaderingen kernachtig en nuttig!

Probeer 30 dagen gratis uit
Al ruim 4.000 organisaties gingen jou voor!
Lees de succesverhalen
.

Gemakkelijk plannen en voorbereiden

Voor elk overleg maak jij een template aan. Hiermee plan je 1 of meerdere meetings vooruit. De vaste structuur zorgt ervoor dat je snel en gericht aan de slag kunt. Met 1 druk op de knop stuur jij deelnemers een nette mail met de agenda, stukken en eventuele openstaande acties.

Eenvoudig en snel verslagleggen

Met Notulen Software kun je slimmer en sneller notuleren. Gebruik de toolbar om van stukken tekst snel acties of besluiten te maken. Ook heb je de mogelijkheid om audio in te spreken zodat de notulen voor jou worden uitgewerkt. Zo kun je nog sneller werken en hoef je minder te typen.

Automatische opvolging

Notulen Software rekent af met tabelletjes in Word. Op een persoonlijk dashboard zien alle deelnemers hun openstaande actiepunten. Automatische e-mailreminders wijzen ze op hun verplichtingen!

Snel en gericht terugzoeken

Met de slimme zoekfunctie tover je informatie uit het verleden binnen no-time boven water. Geen gedoe meer met zoeken in mailtjes, appjes of losse bestanden.

Herken jij de volgende frustraties?

check_circle_outlined
Meetings zijn ongestructureerd
check_circle_outlined
Meetings zijn langdradig
check_circle_outlined
De uitkomsten zijn niet altijd concreet
check_circle_outlined
Veel losse documenten, mailtjes en appjes
check_circle_outlined
Acties die niet gedaan worden
check_circle_outlined
Informatie terugzoeken is tijdrovend
check_circle_outlined
Deelnemers zijn niet goed voorbereid
check_circle_outlined
Onnodig papierwerk
Unproductive meetings

Doorbreek alledaagse patronen en haal het maximale uit jouw meetings

Loop jij altijd tegen dezelfde knelpunten tijdens een vergadering? Moet je binnenkort een moeilijk overleg leiden? Dit is je kans om een keer vrijblijvend te sparren met Rob.


Vrijblijvend sparren met Rob

Training

Niet op zoek naar software maar wel naar verandering? Bekijk ons diverse trainingsaanbod.

'Herrie in de board room!'

Powerclass 3 dagen + 2 dagen opafstand Op locatie of online

'Herrie in de board room!'

powerclass 3 dagen + 2 dagen opafstand € 9.500 Op locatie of online

Het bestuurs- of directieteam moppert al een tijdje over het eindeloos en besluiteloos vergaderen; er is al wat gedaan met notulen, korter, staand of niet vergaderen. Maar niets werkt echt. De urgentie is hoog, men ergert zich geel en groen over de eindeloze discussies en saaie presentaties. het team wil radicaal doorbreken van de eigen vergadermores, maar weet niet hoe. En men wil het nu, in volle besef dat de huidige tijd een hele andere aanpak van meetings vereist.

Bekijk het volledige aanbod

Over de trainers

Over Rob

Rob de Haas is als schrijver en spreker een autoriteit op het gebied van meeting design en zakelijke creativiteit. Hij heeft wereldwijd meer dan 25.000 mensen geïnspireerd en getraind op het gebied van zakelijke creativiteit, leiderschap en effectief vergaderen. Daarnaast is hij regelmatig dagvoorzitter met onnavolgbare speelse serieusheid.

Contact opnemen

Over Dion

Dion Duimel is als founder van Notulen Software een expert in het structureren en digitaliseren van vergaderprocessen. Vergaderingen leverden ons een hoop frustraties op. Men kwam slecht voorbereid naar vergaderingen, de notulist kon het tempo niet bijbenen en we wisten belangrijke informatie uit voorgaande notulen niet altijd makkelijk terug te vinden. Sinds 2018 lossen wij deze problematiek op met een eenvoudig te gebruiken online oplossing: Notulen Software.

Contact opnemen

Voorkom inefficiënte en frustrerende meetings

Start jouw gratis proefaccount of bekijk ons trainingsaanbod.

Van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Before
Dat laten we zien aan de hand van een rekenvoorbeeld. TalkTalk, een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst, gebruikt Notulen Software. Die mensen verdienen gemiddeld € 3.000,- per maand, wat inclusief werkgeverslasten ongeveer € 22,- per uur is. Al deze mensen vergaderen zo’n 30 uur per maand, een bedrijfsbrede maandelijks vergaderlast van (ruim) 600 uur.
After
Maar: de slimme manager is het gegeeuw in de vergaderzaal beu en gaat Notulen Software Pro gebruiken, waarmee de vergaderingen 33% korter worden. Daarmee wint TalkTalk 200 uur per maand x € 22,-. Dat is € 4.400,- per maand! Notulen Software Pro kost € 100,- per maand voor dat twintigtal, dus per maand bespaart TalkTalk € 4.300,-.

Veilig werken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.