Minder en korter

Heeft jouw team ook vaak langdradige vergaderingen waarin geen echte besluiten worden genomen? Zorg voor effectieve en bruikbare vergaderingen met een goede voorbereiding, overzichtelijke notulen en concrete actiepunten en beslissingen. Stimuleer jouw team om effectief te vergaderen met Notulen Software.

Meer tijd voor werkzaamheden

Met Notulen Software worden vergaderingen moeiteloos 33% korter. Dat betekent een besparing tot 3 uur per medewerker per week. Daarnaast heb je door effectief te vergaderen minder vergaderingen nodig. Zo krijg je kostbare tijd terug om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw werkzaamheden.

Vertrouwd door:
ETZ Tilburg - Notulen Software
HMC - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
PVDA - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
ETZ Tilburg - Notulen Software
HMC - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Board meeting Notulen Software

Een goede én snelle voorbereiding met meeting templates

Met Notulen Software zorg dat je tijdens een vergadering direct kan focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Laat deelnemers of voorafgaand aan de vergadering een gestructureerde agenda raadplegen en aanvullen. Zo zijn alle updates en mededelingen al overzichtelijk uitgewerkt bij de start van de vergadering.

Voorkom dat de voorbereiding van je vergaderingen een tijdrovend proces wordt door agenda’s die je regelmatig gebruikt op te slaan als templates.

Een bruikbaar resultaat, veilig opgeslagen in de cloud

Een vergadering is pas echt nuttig als het naast overzichtelijke notulen concrete actiepunten en beslissingen oplevert. Selecteer tijdens de vergadering een stuk tekst uit de notulen en zet het eenvoudig om tot een actie of besluit.

Met Notulen Software garandeer je bovendien een verzorgde documentatie, AVG-proof opgeslagen in de cloud. Zo kan je ook in de toekomst snel en gericht terugzoeken in al jouw vergaderingen.

Actions and decisions of your meeting with Notulen Software
Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Stuur deelnemers automatisch een verslag na de meeting

Na afloop stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Indien gewenst kun je jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties in Teams of Outlook op te volgen.

Mocht iemand zijn actiepunten vergeten zijn, dan verstuurt Notulen Software de e-mail reminders automatisch naar de betreffende collega.

Haal ook het maximale uit elke meeting en bespaar kostbare tijd

Zet vandaag nog de eerste stap naar een gestroomlijnd vergaderproces.
  • 30 dagen gratis
  • Geen creditcard nodig
  • Volledig AVG proof
Start gratis

Onze samenwerking met ervaren vergaderexpert Rob de Haas

Notulen Software werkt samen met Rob de Haas; een autoriteit op het gebied van meeting design en zakelijke creativiteit. Hij heeft wereldwijd meer dan 25.000 mensen geïnspireerd en getraind op het gebied van effectief vergaderen. De aanpak van Rob is verwerkt in onze software.

Heeft jouw organisatie extra begeleiding nodig om de vergadercultuur radicaal te doorbreken? Bekijk het trainingsaanbod van Rob.

Bekijk het trainingsaanbod

De case van TalkTalk: van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Aan de hand van dit rekenvoorbeeld van onze klant TalkTalk laten we zien hoe je kosten kan besparen met Notulen Software. TalkTalk is een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst.

Zonder Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd

300 uur

10 medewerkers x 30 uur (gemiddelde vergadertijd)

Maandelijkse vergaderkosten

€ 15.000

300 uur x 50 (gemiddeld uurloon)

Met Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd

200 uur

10 medewerkers x 20 uur (gemiddelde vergadertijd)

- 33%

Maandelijkse vergaderkosten

€ 10.000

200 uur x € 50 (gemiddeld uurloon)

Maandelijkse licentiekosten

€ 69

10 gebruikers Notulen Software Pro


Maandelijkse totale kosten

€10.069
- €4.431
 

De voordelen voor jouw sector