Notuleren met AI wordt meer en meer toegepast. Wij van Topical (voorheen Notulen Software) hebben de missie om vergaderingen overzichtelijker en efficiënter te maken. Daarom spelen wij in op de ontwikkelingen rondom AI. Wij hebben een AI notuleer module geïntegreerd in onze software. In dit artikel vertellen we je alles over AI notuleren en onze module.
Hoe werkt AI notuleren?
Sinds de opkomst van AI hebben er ook binnen het AI notuleren ontwikkelingen plaatsgevonden. De eerste ‘AI notuleer modules’ werkten op basis van geluidsopnamen die na afloop van een meeting geüpload konden worden. Hier werd vervolgens een transcript van gemaakt. In de begindagen was de kwaliteit van deze transcripten matig, zo vond AI het nog moeilijk om verschillende personen uit elkaar te houden. Naarmate de tijd vorderde, is de kwaliteit van AI notulen / transcripten verbeterd.
Topical (voorheen Notulen Software) maakt gebruik van de nieuwste technologie op het gebied van AI note takers. Zo hoeft er achteraf geen geluidsopname geüpload te worden, maar luistert de AI live mee tijdens de meeting. Zo notuleert AI live mee tijdens de meeting.
AI samenvattingen
Met Topical gaan we een stap verder dan alleen AI notuleren, namelijk: AI samenvattingen. Na afloop van een meeting wordt er automatisch een samenvatting van de meeting gegenereerd. Hierin wordt per onderwerp een duidelijk overzicht gegeven van de belangrijkste besproken punten. Daarnaast krijg je direct een overzicht van acties per persoon en genomen besluiten.
Wat is de kwaliteit van een AI note taker?
Nu vraag jij je misschien af: wat is de kwaliteit van zo’n AI note taker? Wij snappen als geen ander dat het belangrijk is dat notulen betrouwbaar zijn, zeker als je vertrouwt op een AI gegenereerde samenvatting.
De software van Topical is zo ingericht dat de AI note taker optimaal zijn werk kan doen. De deelnemerslijst en de agenda zijn door jou vooraf ingevoerd. Zo weet de AI heel goed wie er aan het praten zijn en wat de opbouw van de agenda is.
Wil je het zekere voor het onzekere nemen? Dan maak je iemand verantwoordelijk om de AI notulen goed te checken. Maar wij spreken uit ervaring als we zeggen dat de kwaliteit hartstikke goed is. Uiteraard bieden we met Topical de mogelijkheid om geheel gratis en vrijblijvend te testen.
De voordelen van AI meetings
Notuleren met AI heeft verschillende voordelen. Met AI notuleer functionaliteit genereer je met één druk op de knop transcripten, kwalitatieve samenvattingen en een actielijst.
Je hebt dus geen notulist meer nodig en hoeft geen tijd meer te investeren in het maken van samenvattingen. Laat AI voor jou werken!
De voordelen op een rijtje:
(1) Tijdsbesparing: niet meer zelf notuleren
(2) Kostenbesparing: verhoogde productiviteit
(3) Verhoogde betrokkenheid: volledige focus op de inhoud
(4) Betere doorzoekbaarheid: zoek makkelijk terug in het transcript
(5) Innovatie: slim gebruik van AI binnen je organisatie
Hoe kan ik aan de slag met AI notuleren?
Met Topical (voorheen Notulen Software) kun jij aan de slag met AI notuleren. Topical is de vergadertool voor overzicht en structuur. Je legt acties en besluiten vast, bewaart alle notulen overzichtelijk op één plek en vindt makkelijk informatie uit meetings terug.
Daarnaast kun je met Topical AI nu dus ook vergaderingen transcriberen en samenvatten. Wil je Topical – en onze AI module – zelf ervaren? Dat kan! Maak een gratis proefaccount aan en neem contact op om ook de AI module te proberen.
