Agenda templates

Bespaar tijd en moeite met jouw agenda templates

  • Plan in 1x tot wel 52 meetings vooruit

  • Herbruikbare agenda sjablonen

  • Elke volgende meeting volgt een duidelijke structuur

  • Volg openstaande acties uit vorige meetings op

  • Behoud het overzicht door snel en gericht te filteren per template

Plan een demo

Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

📅 Terugkerende vergaderingen

Veel vergaderingen verlopen volgens een vaste structuur. Denk aan terugkerende agendapunten, deelnemers en een vaste starttijd of locatie. Met Notulen Software leg je dit eenvoudig vast in een template. Zo hoef je niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden.

⚡ Plan een reeks

Met één druk op de knop plan je een hele reeks meetings vooruit. Notulen Software helpt je bij elke stap om het proces per overlegvorm te volgen, volledig geautomatiseerd:

  • Verstuur automatisch agenda-uitnodigingen per overleg

  • Deel X dagen van tevoren de agenda en benodigde stukken

  • Stuur automatisch X dagen na afloop het PDF-verslag naar alle deelnemers

🔁 Structuur en consistentie

Elke nieuwe vergadering start met jouw vaste agenda structuur, inclusief sjablonen per agendapunt. Zo bespaar je tijd én zorg je dat deelnemers hun input aanleveren in het juiste format. Resultaat: een efficiënte voorbereiding, strakkere verslaglegging en consistente output.

🔎 Inzicht in openstaande acties

Doordat je werkt vanuit een template, heb je direct overzicht van openstaande acties uit vorige vergaderingen. Geen losse actielijsten meer, geen handmatige updates want Notulen Software houdt alles bij, automatisch.

Start gratis Hoe het werkt
Success story Notulen Software
Verder lezen
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Anita Buiteman

Directrice

Hoe Notulen Software werkt

Bekijk een voorbeeld proces van de voorzitter of notulist

Vergaderingen plannen

Templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Gestroomlijnde voorbereiding

Stuur de agenda rond en verzamel de input

Deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Slimme verslaglegging

Behoud het overzicht voor, tijdens en na de vergadering

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig acties en besluiten aan. Indien je (ook) een geluidsopname maakt kan AI de acties en besluiten automatisch voor je aanmaken.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Verbeter de opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Deze acties kun je ook in Teams, Outlook of Todo laten verschijnen.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software
Success story Notulen Software
Verder lezen
"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo
Integraties van Notulen Software