Effectieve interne vergaderingen

Voldoe aan verplichtingen rondom de verslaglegging van jouw vergaderingen.

  • Structureer en verbeter jouw vergaderproces

  • Automatiseer de planning en communicatie

  • Splits de notulen van de acties en besluiten

  • Genereer en deel de actie-en besluitenlijst

  • Koppel met jouw favoriete tools (Teams/Outlook/Google)

Plan een demo

Voorkom een hoge werkdruk

Een hoog werktempo, strakke deadlines en veel werk dat in korte tijd moet worden voltooid. Voor veel IT-professionals bekende zaken. Ondanks de toenemende werkdruk in de IT-sector is er ook goed nieuws. Het tonen van waardering, erkenning en het vermogen om conflicten op te lossen, dragen vooral tijdens vergaderingen en besprekingen bij aan een betere samenwerking.

Door met Notulen Software te starten beperk je allereerst het handwerk dat nodig is om alle interne vergaderingen in goede banen te leiden. Automatiseer de planning en communicatie en focus op het opvolgen van de acties en besluiten.

Start gratis

Reduceer de vergadertijd

Koppel jouw digitale agenda (Google/Microsoft) om met 1 druk op de knop tot wel 52 herhaalde meetings te plannen. Alle meetings volgen de basis agenda uit jouw template en de koppeling verzorgt de agenda-verzoeken / aanwezigheid.

Na afloop kan jouw collega de acties opvolgen vanuit de Teams/Outlook omgeving. Wijzigingen worden twee kanten op gesynchroniseerd. Zo kan de voorzitter/notulist de vergadering en de verslaglegging structureren met Notulen Software en werken andere collega’s op de manier die ze gewend zijn.

Start gratis
Stap 1: Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 2: Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 4: De opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software

135.000+ meetings

Meer dan 4.750 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.
> Meer succesverhalen
Noa Appelman (Office Manager) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Noa Appelman

Office Manager

Ursula Horsfall (Management Assistente) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Door Topical te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Rick Henskens (Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Anita Buiteman (Directrice ) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Gemeentelijke instanties
Gemeentelijke instanties

Structureer vergaderingen, volg eenvoudig acties op en bevorder de besluitvorming binnen jouw afdeling.

Verder lezen >
Bouw
Bouw

Structureer de vergaderingen, volg eenvoudig op en win kostbare tijd terug

Verder lezen >
Zorg
Zorg

Reduceer de nettovergadertijd en hou meer tijd over voor waar het om draait

Verder lezen >
Onderwijs
Onderwijs

De werkdruk verlagen door minder en korter te vergaderen

Verder lezen >

Werkzaam in een andere sector?

Geen probleem! We bespreken graag samen wat Notulen Software voor jouw sector kan betekenen.

Plan een demo