De voordelen voor de directie

Behoud het overzicht, volg acties op en beperk de netto vergadertijd

  • Reduceer de netto vergadertijd

  • Structureer de agenda’s van elk volgend overleg

  • Na elke meeting direct het verslag met acties op mail

  • Volg openstaande acties op

  • Vind eenvoudig informatie uit het verleden terug

Plan een demo

Reduceer de vergadertijd

Reduceer de nettovergadertijd door meer structuur aan te brengen, beter voor te bereiden en minder te hoeven zoeken naar informatie.

Opvolging gemaakte afspraken

Blik terug op gemaakte afspraken in vorige vergaderingen. Zo kun je altijd opvolging gegeven aan acties of besluiten uit het verleden.

Structuur en focus

Door met specifieke vergadersoftware te werken schrijven collega’s ideeën, vragen en andere zaken van zich af op toekomstige agenda’s. Zo storen ze minder collega’s en wordt de focus van het team bewaakt.

Start gratis

Bespaar tijd/geld

Stop met keer op keer de agenda maken, werk met vaste agendaformats en verstuur met 1 druk op de knop uitnodigingen en verslagen rond.

Minder gedoe, meer focus

Stuur jouw collega’s aan en controleer de status van taken. Ze ontvangen automatisch reminders indien de deadlines naderen.

Eenvoudig en snel terugzoeken

Nu zoek jij in mails, appjes, Google Drive en jouw CRM. Door met Notulen Software te werken breng je uniformiteit aan in de wijze waarop informatie gecreeerd en opgeslagen wordt. Hierdoor hoef je veel minder te zoeken naar informatie uit het verleden.

Start gratis
Stap 1: Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 2: Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 4: De opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software

135.000+ meetings

Meer dan 4.750 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.
> Meer succesverhalen
Noa Appelman (Office Manager) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Noa Appelman

Office Manager

Ursula Horsfall (Management Assistente) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Door Topical te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Rick Henskens (Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Anita Buiteman (Directrice ) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Gemeentelijke instanties
Gemeentelijke instanties

Structureer vergaderingen, volg eenvoudig acties op en bevorder de besluitvorming binnen jouw afdeling.

Verder lezen >
Bouw
Bouw

Structureer de vergaderingen, volg eenvoudig op en win kostbare tijd terug

Verder lezen >
Zorg
Zorg

Reduceer de nettovergadertijd en hou meer tijd over voor waar het om draait

Verder lezen >
ICT
ICT

Voldoe aan verplichtingen rondom de verslaglegging van jouw vergaderingen.

Verder lezen >
Onderwijs
Onderwijs

De werkdruk verlagen door minder en korter te vergaderen

Verder lezen >

Werkzaam in een andere sector?

Geen probleem! We bespreken graag samen wat Notulen Software voor jouw sector kan betekenen.

Plan een demo