Voorkom inefficiënte meetings

Maak jouw meetings leuker en effectiever

  • Structureer en verbeter jouw vergaderproces

  • Tref gezamenlijk een goede voorbereiding

  • Leg eenvoudig de notulen, acties en besluiten vast

  • Genereer en deel verslagen, actie-en besluitenlijsten

  • Zoek snel en gericht naar informatie uit vorige meetings

Plan een demo

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en plan een reeks aan vergaderingen vooruit.

Start gratis Hoe het werkt
Stap 1: Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 2: Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Stap 4: De opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software

Meer lezen over...

Actiebeheer

Krijg inzicht in al jouw acties en in die van je teamleden en bevorder de opvolging van gemaakte afspraken.

Agenda templates

Bespaar tijd en moeite met jouw agenda templates

E-mail reminders

Bevorder de opvolging van actiepunten

Integraties

Integreer met jouw favoriete tools om nog efficiënter te werken.

Notulen inspreken

Bespaar tijd en moeite door audio om te zetten in tekst.

PDF Verslagen

Met één druk op de knop complete verslagen met acties, besluiten en notulen per agendapunt.

Rechten en rollen

Wijs de juiste rechten toe aan al jouw teamleden. Zo houd je de touwtjes in handen.

Tijd per agendapunt

Voorkom dat meetings uitlopen door een tijd te koppelen aan ieder agendapunt.

Vergaderingen publiceren

Genereer een publieke URL zodat anderen de vergadering live kunnen volgen

Whitelabel

Personaliseer jouw omgeving met jouw eigen logo

Zoekfunctie

Vind snel de informatie die jij nodig hebt

135.000+ meetings

Meer dan 4.750 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.
> Meer succesverhalen
Ursula Horsfall (Management Assistente) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Door Topical te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Rick Henskens (Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Anita Buiteman (Directrice ) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Hedwig Wassing (Directeur) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat wij het al gebruiken. De netto vergadertijd kunnen we drastisch reduceren omdat op zijn/haar eigen moment al input op de agendapunten kan toevoegen voor de vergadering begint. Briljant is dat!

Hedwig Wassing

Directeur

ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software

Daarnaast levert het nog een aantal voordelen op die onbetaalbaar zijn:

Betere nachtrust

Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.

Meer werkplezier

Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.

Minder ontbossing

Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!

Tevreden klanten

‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!

Leuke bedrijfsuitjes

Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!

Veilig samenwerken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.

Start gratis