Voorkom inefficiënte meetings

Maak jouw meetings leuker en effectiever

  • Structureer en verbeter jouw vergaderproces

  • Tref gezamenlijk een goede voorbereiding

  • Leg eenvoudig de notulen, acties en besluiten vast

  • Genereer en deel verslagen, actie-en besluitenlijsten

  • Zoek snel en gericht naar informatie uit vorige meetings

Plan een demo

AI functies

AI geluidsopnamen

Vergader slimmer met AI: neem het geluid op en krijg automatisch een transcript, samenvatting of actielijst in jouw format.

AI notulen

Na elke vergadering heb je een volledig transcript als basis voor AI-samenvatting, notulen en actielijst.

AI samenvatting

AI maakt automatisch een heldere samenvatting van vergaderingen, met acties, besluiten en belangrijke punten.

AI transcript

Na elke vergadering beschik je over een volledig transcript, zodat je altijd kunt terugvallen op wat er destijds is besproken.

Overige functies

Actiebeheer

Krijg inzicht in al jouw acties en in die van je teamleden en bevorder de opvolging van gemaakte afspraken.

Agenda templates

Bespaar tijd en moeite met jouw agenda templates

AI acties en besluiten

Genereer je met AI de samenvatting of notulen? Dan doet de AI ook automatisch suggesties voor de actie- en besluitenlijst. Hierdoor wordt het vastleggen van belangrijke uitkomsten een stuk sneller én consistenter.

E-mail herinneringen

Bevorder de opvolging van actiepunten

Integraties

Integreer met jouw favoriete tools om nog efficiënter te werken.

Notuleren

Maak notuleren makkelijker en sneller. Zet tekst snel om in acties en besluiten en spreek audio in.

PDF Verslagen

Met één druk op de knop complete verslagen met acties, besluiten en notulen per agendapunt.

Rechten en rollen

Wijs de juiste rechten toe aan al jouw teamleden. Zo houd je de touwtjes in handen.

Tijd per agendapunt

Voorkom dat meetings uitlopen door een tijd te koppelen aan ieder agendapunt.

Vergaderingen publiceren

Genereer een publieke URL zodat anderen de vergadering live kunnen volgen

Whitelabel

Personaliseer jouw omgeving met jouw eigen logo

Zoekfunctie

Vind snel de informatie die jij nodig hebt

170.000+ meetings

Meer dan 5.450 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.
> Meer succesverhalen
Noa Appelman (Office Manager) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Met Topical bespaar ik veel tijd in de organisatie en vastlegging van alle directievergaderingen binnen de Anton Groep

Noa Appelman

Office Manager

Ursula Horsfall (Management Assistente) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Door Notulen Software te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Rick Henskens (Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Anita Buiteman (Directrice ) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Daarnaast levert het nog een aantal voordelen op die onbetaalbaar zijn:

Betere nachtrust

Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.

Meer werkplezier

Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.

Minder ontbossing

Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!

Tevreden klanten

‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!

Leuke bedrijfsuitjes

Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!

Veilig samenwerken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Met Notulen Software worden als jouw documenten en vergaderingen veilig op geslagen (en geback-upt) in de cloud.

Start gratis