Gratis

0 voor altijd

  • Max. 10 gebruikers
  • Onbeperkt meetings
  • Onbeperkt templates
  • Samenvattingen genereren
Gratis aanmelden

Geen creditcard nodig. Geen gedoe.

Ultimate

15 / gebruiker / maand

  • 10 gebruikers
  • Onbeperkt meetings
  • Onbeperkt templates
  • Samenvattingen genereren
  • Email reminders
  • Eigen huisstijl
  • Audio omzetten in notulen
  • Alle integraties
  • Onbeperkt gast gebruikers
  • Geluidsopnames maken
Start 30 dagen proef

Geen creditcard nodig. Geen gedoe.

Support en onboarding

Samen zorgen we voor een vliegende start! Plan een demo en vertel ons waar je naar op zoek bent. Na de call is jouw omgeving op maat ingericht en kun je direct aan de slag!

Haaglanden Medisch Centrum
Partij van de Arbeid
ETZ
Future for Assistants
Vue Cinemas
Impres Online Impact
Golfclub Prise D'eau Tilburg
JCI Hart van Brabant
Relined Fiber Network
Fyzio Totaal

Van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Before
Dat laten we zien aan de hand van een rekenvoorbeeld. TalkTalk, een ict-bedrijf met twintig fulltimers op de loonlijst, gebruikt Notulen Software. Die mensen verdienen gemiddeld € 3.000,- per maand, wat inclusief werkgeverslasten ongeveer € 22,- per uur is. Al deze mensen vergaderen zo’n 30 uur per maand, een bedrijfsbrede maandelijks vergaderlast van (ruim) 600 uur.
After
Maar: de slimme manager is het gegeeuw in de vergaderzaal beu en gaat Notulen Software Pro gebruiken, waarmee de vergaderingen 33% korter worden. Daarmee wint TalkTalk 200 uur per maand x € 22,-. Dat is € 4.400,- per maand! Notulen Software Pro kost € 100,- per maand voor dat twintigtal, dus per maand bespaart TalkTalk € 4.300,-.

Daarnaast levert het nog een aantal voordelen op die onbetaalbaar zijn:

Betere nachtrust

Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.

Meer werkplezier

Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.

Minder ontbossing

Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!

Tevreden klanten

‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!

Leuke bedrijfsuitjes

Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!

Meer plezier en resultaat halen?

Maak een gratis account aan voor jouw organisatie.

Mag er binnen jouw organisatie ook wel wat minder vergaderd worden? Ga dan van start met ons gratis pakket waarin je onbeperkt users kunt aanmaken, vergaderingen kunt inschieten en templates kunt kiezen. Geen verstopte adders of kleine letters; wél een enorme tijd- en geldbesparing en gelukkige collega’s!

Als penningmeester bij een studievereniging hield ik nog altijd notulen, agenda en taken bij in Word. Sinds sept. 2020 ben ik overgestapt op Notulen Software. Er is veel meer structuur in de vergaderingen, taken worden niet meer vergeten en ik heb mijn eigen to-do list altijd bij de hand. Omdat ik zo enthousiast ben heb ik inmiddels meerdere accounts, ik raad de oplossing daarom van harte aan voor iedereen die het maximale uit zijn/haar tijd wilt halen.

Pieter Vreeburg (24)

Pennigmeester

Dankzij deze tool ben ik binnen mijn organisatie sneller en efficiënter gaan vergaderen, waardoor ik meer tijd overhoud aan primaire activiteiten binnen mijn organisatie. Vooral de structuur van de tool en het overzicht dat dit genereert is voor mij een groot pluspunt.

Wiebe Kuijpers (26)

Voorzitter

We gebruiken Notulen Software nu een aantal weken voor een project en we zijn er blij mee. Het is super om één centrale plaats te hebben voor alle notities, aantekeningen en actiepunten. Het bespaart veel tijd en gedoe met zoeken naar de juiste documenten. Ook voor vergaderen op afstand is het in deze thuiswerkperiode ideaal. Top is dat iedereen voor de bespreking al actief input op de agendapunten kan toevoegen.

Ingrid Lavrijssen

Bestuurslid - De Maackers

Handige tool die niet alleen tijd bespaard maar ook hoofd en bijzaken goed weet te scheiden. Opvolging gaat hierdoor makkelijker en vergaderingen zijn efficiënter. Je kunt de software snel eigen maken en als je het eenmaal gewend bent kun je niet meer zonder vergaderen. Aanrader dus!

Robbert Marks (34)

Directeur - Marks BV

We gebruiken Notulen Software nu een aantal weken en we zijn erg enthousiast. Bij offline én online meetings is het fijn om één centrale plaats te hebben voor alle notities, aantekeningen en actiepunten. Het bespaart veel tijd en gedoe met zoeken naar de juiste documenten. Niet alleen voor interne meetings, maar ook voor meetings met klanten is de software erg handig. Aanrader!

Johan de Wit (26)

Directeur - Nordhaven

We gebruiken de Notulen Software voor het notuleren van de overleggen met diverse prospects van Time IT. Het is prettig om een centrale plaats te hebben voor de notulen en aantekeningen. Het scheelt in ieder geval veel tijd en daardoor erg handig voor allerlei soorten overleggen. Echt een aanrader!

Peter van Deutekom

Directeur - Time IT

Ideale tool om de vergaderingen van JAMwerkt in vast te leggen en vooral op een makkelijke manier actiepunten op te stellen die vervolgens ook heel makkelijk terug te zoeken zijn. Een groot voordeel is ook dat je je eigen actiepunten eenvoudig in je dashboard ziet, opgesomd vanuit alle vergaderingen die je gevoerd hebt. Kortom, ik zou de tool zeker aanbevelen als je je vergaderproces wil digitaliseren!

Ruud Schippers (28)

Directeur - JAMwerkt

LinQuake gebruikt Notulen software voor alle interne vergaderingen. Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan.

Dave van den Akker (39)

Directeur - LinQuake

Ik gebruik Notulen Software als commissielid van de 013 Business Tour (JCI Hart van Brabant). Vaak zijn notulen en agenda's allemaal aparte documenten. Het is dan vaak lastig om een taak of besluit terug te vinden. Het is ook vaak moeilijk om als nieuw commissielid snel terug te vinden wat er in het verleden is besproken en/of afgesproken. Met Notulen Software is dat verleden tijd want je kunt alles heel eenvoudig en snel vinden. Met 1 druk op de knop kun je na je vergadering een hele overzichtelijke lijst van besluiten en taken aan de deelnemers van de vergadering sturen. Het werkt echt super fijn!

Bart Baars (29)

Advocaat - Westpoint advocaten

Wij zijn blij dat wij het al gebruiken. De netto vergadertijd kunnen we drastisch reduceren omdat iedereen op zijn/haar eigen moment al input op de agendapunten kan toevoegen voor de vergadering begint. Briljant is dat!

Hedwig Wassing (65)

Directeur - Prise D'eau

Herken je dat? Je moet een vergadering notuleren, maar voor de meeting ben je druk met agendapunten verzamelen, je sjablonen in Word of Excel werken niet altijd optimaal en na afloop blijf je maar bezig met die openstaande actiepunten, om nog maar niet te spreken over het terugvinden van eerder genomen besluiten en het zoeken naar de juiste versie van de notulen of bijlagen. Met NotulenSoftware is dit verleden tijd. De tool is praktisch, overzichtelijk en eenvoudig in gebruik, daarom ben ik enorm fan van deze tool!

Hinke Veldhuizen (35)

Personal VA Coach - Future for Assistants

Bij Heabb werken we al een tijdje met Notulen Software. Het is een makkelijke en efficiënte tool om vergaderingen in bij te houden. We hebben verschillende templates zodat we snel kunnen starten. Door middel van de agenda ga je snel en doeltreffend door de meetings heen zodat je niks vergeet. Je kunt actiepunten aanmaken en toewijzen die vervolgens terug te vinden zijn bij je eigen dashboard.

Tom Heeren (23)

Eigenaar HEABB

Als student met veel project- en groepswerk gebruik ik het dagelijks tijdens daily stand-ups en besprekingen. Met de tool kun je templates met een vaste agenda aanmaken, wat zorgt voor een eenvoudig gebruik en een goede structuur. Iets wat hiervoor vaak ontbrak. Doordat actiepunten(taken) en beslissingen gelijk gekoppeld kunnen worden aan de betreffende persoon, blijft alles overzichtelijk in het dashboard.

Bas van der Werf (21)

Directeur - HalloLex

LinQuake gebruikt Notulen software voor alle interne vergaderingen. Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan.

Dave van den Akker (40)

Directeur LinQuake

Veelgestelde vragen

Een andere vraag? Stuur ons een mailtje op info@notulensoftware.nl
help_outline Als ik een proefaccount aanvraag, zit ik dan ergens aan vast?

Nee, zeker niet! Na afloop van de proefperiode kun je gebruik blijven maken van ons gratis pakket. Hiermee heb je onbeperkt gebruikers, templates en meetings. Wil je meer? Dan kun je zelf upgraden naar PRO.

help_outline Hoe zit het met veiligheid en privacy?

Jouw data wordt versleuteld opgeslagen op servers bij TransIP Nederland. Zij zijn ook ISO 9001 en 27001 en NEN gecertificeerd. De versleuteling zorgt ervoor dat alleen de users binnen jouw omgeving de data kunnen bekijken en verder niemand. Verder maken wij elke 4 uur een back-up van de data. Mocht er ooit iets gebeuren dan kunnen we dus altijd een versie van dezelfde dag terugzetten.

help_outline Kan ik korting krijgen?

Je kunt kiezen uit een gratis licentie of de betaalde licentie. Heb je behoefte aan maatwerk neem dan even contact op!

help_outline Kan ik mijn pakket / aantal gebruikers veranderen?

Het is mogelijk om je pakket of het aantal gebruikers maandelijks te wijzigen, neem contact op met dion@notulensoftware.nl.

help_outline Wat is de opzegtermijn?

Je kunt je account maandelijks opzeggen bij een maandelijks contract.

Vergaderbaas Hinke Veldhuizen aan het woord
Future for Assistants

Video review
Hinke Veldhuizen

Kickstart jouw meetings!

30 dagen gratis en geheel vrijblijvend!

Start gratis Nee, ik wil meer lezen