De voordelen voor het management

Structureer jouw vergaderingen en verbeter de opvolging van acties

Automatiseer de planning en communicatie
Stimuleer een goede voorbereiding
Focus op de concrete output (acties en besluiten)
Na het overleg direct het verslag en de acties in de mailbox
Koppel acties door naar Teams / Outlook

Plan een demo

Betere resultaten

Door een voorbereiding te stimuleren en vergemakkelijken worden jouw vergaderingen korter en krachtiger. Deelnemers voegen voorafgaand hun input toe op de online agenda. Tijdens de meetings wijs je acties toe en leg je besluiten vast. De software wikkelt de vergadering dan netjes af met een PDF verslag en actie- en besluitenlijst.

Start gratis

Zoeken in het verleden

Als manager ben jij ongetwijfeld hartstikke druk. Het overzicht behouden of acties opvolgen schiet er dan nog weleens bij in. Wat was er tijdens een overleg een aantal maanden geleden ook alweer besproken over het advertentiebudget? Met de slimme zoekfunctie heb je binnen no-time weer inzicht in deze informatie.

Start gratis

Hoe Notulen Software werkt

Bekijk een voorbeeld proces van de voorzitter of notulist

Vergaderingen plannen

Templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Gestroomlijnde voorbereiding

Stuur de agenda rond en verzamel de input

Deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen

Slimme verslaglegging

Behoud het overzicht voor, tijdens en na de vergadering

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig acties en besluiten aan. Indien je (ook) een geluidsopname maakt kan AI de acties en besluiten automatisch voor je aanmaken.

Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud

Verbeter de opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Deze acties kun je ook in Teams, Outlook of Todo laten verschijnen.

PDF verslagen genereren
Slimme zoekfunctie
Actiepunt reminders

Microsoft Todo integration with Notulen Software

Trello integration with Notulen Software

Hubspot integration with Notulen Software

170.000+ meetings

Meer dan 5.450 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.

> Meer succesverhalen

Met Topical bespaar ik veel tijd in de organisatie en vastlegging van alle directievergaderingen binnen de Anton Groep

Noa Appelman

Office Manager

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Door Notulen Software te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom