De voordelen voor het management

Structureer jouw vergaderingen en verbeter de opvolging van acties

Automatiseer de planning en communicatie
Stimuleer een goede voorbereiding
Focus op de concrete output (acties en besluiten)
Na het overleg direct het verslag en de acties in de mailbox
Koppel acties door naar Teams / Outlook

Plan een demo

Betere resultaten

Door een voorbereiding te stimuleren en vergemakkelijken worden jouw vergaderingen korter en krachtiger. Deelnemers voegen voorafgaand hun input toe op de online agenda. Tijdens de meetings wijs je acties toe en leg je besluiten vast. De software wikkelt de vergadering dan netjes af met een PDF verslag en actie- en besluitenlijst.

Start gratis

Zoeken in het verleden

Als manager ben jij ongetwijfeld hartstikke druk. Het overzicht behouden of acties opvolgen schiet er dan nog weleens bij in. Wat was er tijdens een overleg een aantal maanden geleden ook alweer besproken over het advertentiebudget? Met de slimme zoekfunctie heb je binnen no-time weer inzicht in deze informatie.

Start gratis

135.000+ meetings

Meer dan 4.750 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.

> Meer succesverhalen

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Door Topical te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Wij zijn blij dat wij het al gebruiken. De netto vergadertijd kunnen we drastisch reduceren omdat op zijn/haar eigen moment al input op de agendapunten kan toevoegen voor de vergadering begint. Briljant is dat!

Hedwig Wassing

Directeur

Stap 1: Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Stap 2: Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen

Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud

Stap 4: De opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.