Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

📋 Notulen op maat — automatisch

De AI zet het verslag direct om naar het format van jouw agenda. Zo krijg je notulen die logisch zijn opgebouwd en aansluiten bij wat vooraf was gepland. Heb je géén agenda ingevoerd? Dan herkent de AI zelf de structuur van het overleg en maakt hij daar een passend verslag van.

🧠 Contextuele intelligentie

De AI begrijpt niet alleen wat er gezegd wordt, maar ook hoe en waarom. Het herkent belangrijke beslissingen, vervolgvragen, afspraken en verantwoordelijkheden. Daardoor worden notulen veel meer dan alleen een samenvatting: het wordt een bruikbaar document dat aanzet tot actie.

⏱ Minder tijd kwijt aan verslaglegging

Wat normaal uren kost, is nu in enkele minuten geregeld. Geen handmatig uitwerken meer, geen eindeloos scrollen door opnames. De AI zorgt voor structuur, samenvatting en helder taalgebruik, zodat jij je kunt richten op de inhoud in plaats van de administratie.

✅ Direct bruikbare output

De notulen zijn direct deelbaar en bevatten automatisch voorgestelde actiepunten en besluiten. Deze kun je met één klik goedkeuren, aanpassen of toewijzen aan collega’s. Zo blijft niets liggen en weet iedereen wat er verwacht wordt.

📈 De waarde voor jou als gebruiker

  • Efficiëntie: Geen uitzoekwerk, wel volledige vastlegging

  • Consistentie: Elke vergadering volgt hetzelfde duidelijke format

  • Betrouwbaarheid: Minder kans op gemiste afspraken of onduidelijkheden

  • Professionaliteit: Je verslaglegging maakt direct indruk, ook extern

"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Anita Buiteman

Directrice

AI vergadersoftware

Lees stap voor stap hoe je AI kunt toepassen in jouw vergaderingen.
Voor offline, online en hybride vergaderingen

Stap 1: Start de opname

Je neemt het geluid op met je laptop, tablet of telefoon. De opname wordt voor je bewaard in de betreffende vergadering zodat je het later altijd kunt downloaden en terugluisteren.

start new recording with Notulen Software
Direct na het overleg een volledig transcript

Stap 2: Transcriberen

Direct na het overleg ontvang je een volledig transcript incl. sprekerherkenning. Het transcript dient als input voor de AI samenvatting of notulen.

Generate a transcript with speaker recognition with Notulen Software
Genereer met AI de samenvatting of notulen

Stap 3: Samenvatten

Het transcript wordt vertaald naar een heldere samenvatting van de vergadering. Bepaal zelf hoe gedetailleerd je deze wilt hebben.

generate an AI summary with Notulen Software
Zet AI suggesties om tot actie of besluit

Stap 4: Acties en besluiten

Je kunt de acties of besluiten inspreken of op de agenda in steekwoorden uitwerken. Na het overleg maak je met 1 druk op de knop de suggesties definitief.

Get suggestions for your actions and decisions with Notulen Software
Vertrouwd door veel andere professionals zoals:
"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo
Integraties van Notulen Software