Actiebeheer

Krijg inzicht in al jouw acties en in die van je teamleden en bevorder de opvolging van gemaakte afspraken.

Eenvoudig en snel acties toewijzen
E-mail reminders van jouw acties
Bekijk alle acties per overlegtype
Volg eenvoudig openstaande acties op
Bespaar tijd/moeite en bevorder de opvolging

Plan een demo

Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

Met Notulen Software hoef je niet langer achter collega’s aan te jagen. Actiepunten worden direct na het overleg automatisch per e-mail gedeeld en zijn makkelijk te volgen, bij te werken en af te ronden.

Niemand zit te wachten op ellenlange notulen, maar er gaat vaak wél waardevolle informatie in schuil. Notulen Software maakt hier korte metten mee door notulen slim te scheiden van acties en besluiten. Zo kun je eenvoudig:

Automatische herinneringen sturen voor openstaande acties
Actie- en besluitenlijsten genereren én delen met één klik
Gericht terugzoeken op specifieke besluiten of acties via slimme zoekfunctionaliteit

Zo wordt elk overleg niet alleen efficiënter, maar vooral effectiever.

Start gratis Hoe het werkt

Succesverhaal van Anita Buiteman (Directrice ) - Notulen Software

Verder lezen

"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"

Review of a Topical Meetings and Notulen Software user

Anita Buiteman

Directrice

Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers.

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen

Slimme verslaglegging

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud

Verbeter de opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

PDF verslagen genereren
Slimme zoekfunctie
Actiepunt reminders

Microsoft Todo integration with Notulen Software

Trello integration with Notulen Software

Hubspot integration with Notulen Software

Succesverhaal van Dave van den Akker (Directeur LinQuake vertaalbureau) - Notulen Software

Verder lezen

"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."

Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo