Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

🧠 AI die jouw agenda volgt

Stel je vooraf een agenda op? Dan gebruikt de AI die structuur als leidraad voor de output. Zo sluit het verslag naadloos aan bij wat er besproken is, zonder ruis of onnodige ruis.

✍️ Voeg context toe tijdens de meeting

Tijdens de vergadering kun je eenvoudig steekwoorden noteren in Topical. Denk aan vakjargon, namen of afkortingen. De AI gebruikt deze context om de transcriptie en samenvatting beter af te stemmen op jouw organisatie en overlegstijl. Zo blijft alles herkenbaar én correct.

🛠 Flexibel inzetbaar per type overleg

Of het nu gaat om een teamoverleg, projectmeeting, managementvergadering of aandeelhoudersbijeenkomst — de AI past zich aan. Kies een format dat bij jouw overlegtype past, en laat Topical het zware werk doen.
👉 Klik hier voor een voorbeeld van een aandeelhoudersvergadering.

📋 Minder administratie, meer inzicht

De AI stelt automatisch actie- en besluitenlijsten voor op basis van wat er besproken is. Je hoeft alleen nog te reviewen en goed te keuren. Geen ellenlange notulen meer doorploegen — de kern staat overzichtelijk op een rij, klaar om gedeeld en opgevolgd te worden.

🔍 Een praktijk voorbeeld

Hoe je dit aanvliegt is afhankelijk van het type overleg. Klik hier voor een voorbeeld van een aandeelhoudersvergadering.

"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Anita Buiteman

Directrice

AI vergadersoftware

Lees stap voor stap hoe je AI kunt toepassen in jouw vergaderingen.
Voor live en online vergaderingen

Stap 1: Start de opname

Je neemt het geluid op met je laptop, tablet of telefoon. De opname wordt voor je bewaard in de betreffende vergadering zodat je het later altijd kunt downloaden en terugluisteren.

start new recording with Notulen Software
Direct na het overleg een volledig transcript

Stap 2: Transcriberen

Direct na het overleg ontvang je een volledig transcript incl. sprekerherkenning. Het transcript dient als input voor de AI samenvatting of notulen.

Generate a transcript with speaker recognition with Notulen Software
Genereer met AI de samenvatting of notulen

Stap 3: Samenvatten

Het transcript wordt vertaald naar een heldere samenvatting van de vergadering. Bepaal zelf hoe gedetailleerd je deze wilt hebben (standaard/beknopt/uitgebreid).

generate an AI summary with Notulen Software
Zet AI suggesties om tot actie of besluit

Stap 4: Acties en besluiten

Je kunt de acties of besluiten inspreken of op de agenda in steekwoorden uitwerken. Na het overleg maak je met 1 druk op de knop de suggesties definitief.

Get suggestions for your actions and decisions with Notulen Software
Vertrouwd door veel andere professionals zoals:
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software
"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo
Integraties van Notulen Software
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software