Meetings efficiënter en beter maken met AI, het kan! Momenteel gaan de ontwikkelingen rondom AI natuurlijk super hard. AI tools en de integratie van AI-functies zie je steeds meer, onder andere in SaaS. AI tools en features hebben ook hun intrede gedaan in de wereld van vergaderen. In dit artikel bespreken we hoe je met AI jouw meetings kunt verbeteren.
Wat zijn AI Meetings?
AI meetings zijn meetings waarin AI op verschillende manieren een optimaliserende rol speelt. Denk aan het transcriberen van discussies, het genereren van notulen, het maken van samenvattingen en actie- en besluitenlijsten. Inmiddels zijn er verschillende vergadertools die AI functionaliteit hebben geïntegreerd én nieuwe producten die geheel gebouwd zijn op de mogelijkheden van AI.
Meetings plannen met AI
Een meeting begint al bij het plannen en organiseren van de meeting. AI helpt je door op basis van ieders agenda het meest geschikte moment voor de meeting te vinden. Misschien heb je deze functionaliteit al eens gezien in Microsoft of Google Calendar. Daarnaast kan AI de vergaderagenda’s helpen prioriteren. Met behulp van machine learning kan AI patronen herkennen in welke onderwerpen of actiepunten vaak besproken worden, en deze op de juiste manier ordenen in een agenda.
Transcriberen en notuleren met AI
Ook tijdens een vergadering kan AI jou helpen om het proces te verbeteren. AI kan tijdens de meeting live de gesprekken transcriberen en notuleren. De kwaliteit van AI notulen is de afgelopen periode enorm verbeterd. Hierdoor realiseer je tijdsbesparing, kostenbesparing, verhoogde betrokkenheid door meer focus én betere doorzoekbaarheid. Klik op AI notuleren om hier meer te lezen.
Samenvattingen en actielijsten
Na afloop van meetings kan AI helpen om goede samenvattingen en actielijsten te maken. Een meeting van een uur achter de rug? Met een druk op de knop staat er een samenvatting waardoor jij in enkele minuten een compleet overzicht hebt van de meeting. Ook rolt er automatisch een actie- en besluitenlijst uit.
AI Meetings met Topical
Door AI te integreren in jouw vergaderproces bespaar je tijd en werk je toe naar een beter resultaat. Topical Meetings (voorheen Notulen Software) heeft verschillende geïntegreerde AI features waarmee jij jouw meetings verbetert.
