Wil je eenmalig een gast uitnodigen voor jouw meeting? Dan heb je 2 opties:
Optie 1: Deel een publieke URL
Optie 2: Voeg een gast gebruiker toe
We leggen beide opties hieronder aan je uit.
- Deel een publieke URL
Indien je iemand toegang wilt geven zonder dat die persoon een account nodig heeft, dan kun je in het overzicht van de meeting de ‘publieke URL’ aanzetten. Je krijgt dan een unieke URL die je gemakkelijk via Whatsapp of Email kunt delen. Iedereen met de URL heeft dan toegang tot de meeting en alle informatie die jij hierin verwerkt hebt. Omdat de persoon anoniem is (iedereen heeft dezelfde URL), is het niet mogelijk om deze persoon ook te laten bijdragen aan de notulen, acties of besluiten. - Voeg een gast gebruiker toe (PRO feature)
Indien iemand regelmatig aansluit bij jouw meetings is het handig om hem of haar een gast account te geven. Je voegt die persoon dan toe als zijnde gebruiker met de rol ‘gast/external’. Er gebeurt dan nog niks, wanneer jij uitnodigingen of export verslagen stuurt ontvangt de gast een email. Vanuit die email drukt de gast op de knop om direct in te loggen (geen wachtwoord nodig). De gast heeft een eigen dashboard met daarop alle meetings en zijn of haar actiepunten. Ook kan de gast doorklikken op een meeting om de informatie te raadplegen of om bijvoorbeeld bijlagen te uploaden.
Hulp nodig? Plan een online demo dan kijken we even met je mee!
