PDF verslagen

Met één druk op de knop complete verslagen met acties, besluiten en notulen per agendapunt.

  • Genereer en deel PDF verslag

  • Personaliseer de e-mail met jouw begeleidend schrijven

  • Actie- en besluitenlijst toevoegen

  • Automatiseer de verslaglegging

  • Toon de AI samenvatting op het voorblad

Plan een demo

Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

📝 Automatisch en Efficiënt Notuleren

Met Notulen Software genereer je moeiteloos een overzichtelijk verslag direct na afloop van de vergadering. Dankzij AI-gestuurde samenvattingen en transcripties hoef je niet langer handmatig notulen uit te werken. Dit bespaart je tot wel 12 uur per week aan voorbereiding en opvolging .

📧 E-mails en Actielijsten

Na de vergadering verstuur je automatisch een e-mail naar alle deelnemers. Deze bevat:

  • Een persoonlijke actielijst per deelnemer

  • Een PDF-verslag met alle notulen, besluiten en acties

  • Automatische herinneringen voor openstaande actiepunten

Met de Ultimate-licentie kun je deze e-mails en documenten personaliseren met je eigen logo en een persoonlijke tekst voor de deelnemers.

🗂️ Sjablonen en Integraties

Notulen Software biedt herbruikbare sjablonen voor terugkerende vergaderingen, waardoor je snel en consistent agenda’s kunt opstellen. Bovendien integreert de software naadloos met tools zoals Microsoft Teams, Outlook en Google Agenda, zodat vergaderingen (of actiepunten) gesynchroniseerd worden met je favoriete tools.

🔄 Automatisering

Voorafgaand aan de vergadering kun je automatisch agenda’s en relevante documenten delen met deelnemers. Na de vergadering zorgt Notulen Software voor een gestructureerde opvolging door:

  • Het versturen van gepersonaliseerde actielijsten

  • Het bieden van inzicht in openstaande acties

  • Herinneringen voor actiepunten te versturen

 

Start gratis Hoe het werkt
Succesverhaal van Anita Buiteman (Directrice ) - Notulen Software
Verder lezen
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Anita Buiteman

Directrice

Vergaderingen plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

  • Eenvoudig vergaderingen plannen

  • Templates en draaiboeken

  • Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Een goede voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers.

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren.

Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

  • Stimuleer goede voorbereiding

  • Automatische mail functies

  • Upload bijlagen

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Slimme verslaglegging

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

  • Acties vastleggen

  • Besluitenlijsten genereren

  • Veilig opgeslagen in de cloud

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Verbeter de opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Microsoft To Do (Teams/Outlook) en Zapier.

  • PDF verslagen genereren

  • Slimme zoekfunctie

  • Actiepunt reminders

Generate and share reports of your meetings Notulen Software
Microsoft Todo integration with Notulen Software
JIRA integration with Notulen Software
Slack integration with Notulen Software
Trello integration with Notulen Software
Hubspot integration with Notulen Software
Succesverhaal van Dave van den Akker (Directeur LinQuake vertaalbureau) - Notulen Software
Verder lezen
"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."
Review of a Topical Meetings and Notulen Software user
Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo
Integraties van Notulen Software
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software