📝 Automatisch en Efficiënt Notuleren
Met Notulen Software genereer je moeiteloos een overzichtelijk verslag direct na afloop van de vergadering. Dankzij AI-gestuurde samenvattingen en transcripties hoef je niet langer handmatig notulen uit te werken. Dit bespaart je tot wel 12 uur per week aan voorbereiding en opvolging .
📧 E-mails en Actielijsten
Na de vergadering verstuur je automatisch een e-mail naar alle deelnemers. Deze bevat:
-
Een persoonlijke actielijst per deelnemer
-
Een PDF-verslag met alle notulen, besluiten en acties
-
Automatische herinneringen voor openstaande actiepunten
Met de Ultimate-licentie kun je deze e-mails en documenten personaliseren met je eigen logo en een persoonlijke tekst voor de deelnemers.
🗂️ Sjablonen en Integraties
Notulen Software biedt herbruikbare sjablonen voor terugkerende vergaderingen, waardoor je snel en consistent agenda’s kunt opstellen. Bovendien integreert de software naadloos met tools zoals Microsoft Teams, Outlook en Google Agenda, zodat vergaderingen (of actiepunten) gesynchroniseerd worden met je favoriete tools.
🔄 Automatisering
Voorafgaand aan de vergadering kun je automatisch agenda’s en relevante documenten delen met deelnemers. Na de vergadering zorgt Notulen Software voor een gestructureerde opvolging door:
-
Het versturen van gepersonaliseerde actielijsten
-
Het bieden van inzicht in openstaande acties
-
Herinneringen voor actiepunten te versturen