Krachtige zoekfunctie

Vind snel de informatie die jij nodig hebt

Doorzoek alle meetings met 1 druk op de knop
Filter de resultaten (bijv. op acties of besluiten)
Herleid de context van acties en besluiten
Snel en gericht terugzoeken in oude meetings

Plan een demo

Lees verder hoe 5250+ andere organisaties To

Voorkom zoeken in losse documenten

Voorheen legde jij de vergaderingen vast in losse documenten. Hierdoor moet je meerdere documenten raadplegen om te vinden wat je nodig hebt. Een tijdrovend en onnodig proces. Notulen Software legt alle losse documenten over elkaar heen en toont je direct alle gevonden resultaten. Hierdoor vind je in een handomdraai de informatie die jij zoekt.

Dat komt omdat jij de verslaglegging structureert: je splitst de notulen van de acties en besluiten. Hierdoor kun je er gericht op filteren, bijvoorbeeld:

Zoekterm: marketing budget Facebook
Meetings: MT-overleg en Marketing overleg
Periode: Afgelopen 2 jaar
Zoeken in: alleen de acties en besluiten

Tikfouten

Tevens houdt de zoekfunctie rekening met eventuele tik-en spelfouten. Mocht je een tikfout maken tijdens het notuleren dan komt het resultaat alsnog boven water.

Start gratis Hoe het werkt

Verder lezen

"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom"

Review of a Topical Meetings and Notulen Software user

Anita Buiteman

Directrice

Hoe Notulen Software werkt

Bekijk een voorbeeld proces van de voorzitter of notulist

Vergaderingen plannen

Templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Eenvoudig vergaderingen plannen
Templates en draaiboeken
Google en Microsoft agenda integraties

Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Gestroomlijnde voorbereiding

Stuur de agenda rond en verzamel de input

Deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Stimuleer goede voorbereiding
Automatische mail functies
Upload bijlagen

Slimme verslaglegging

Behoud het overzicht voor, tijdens en na de vergadering

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig acties en besluiten aan. Indien je (ook) een geluidsopname maakt kan AI de acties en besluiten automatisch voor je aanmaken.

Acties vastleggen
Besluitenlijsten genereren
Veilig opgeslagen in de cloud

Verbeter de opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Deze acties kun je ook in Teams, Outlook of Todo laten verschijnen.

PDF verslagen genereren
Slimme zoekfunctie
Actiepunt reminders

Microsoft Todo integration with Notulen Software

Trello integration with Notulen Software

Hubspot integration with Notulen Software

Verder lezen

"Voorheen maakten we al onze verslagen in losse tekstbestanden. Door de overstap zijn we veel minder tijd kwijt aan verslaglegging en is de kwaliteit ervan beter. Bovendien heeft iedere deelnemer optimaal inzicht in lopende acties en deadlines. Ik beveel deze oplossing van harte aan."

Dave van den Akker

Directeur LinQuake vertaalbureau

Een optimaal vergaderproces met Notulen Software

Zet in een handomdraai jouw overlegstructuren op, koppel met je favoriete tools en start met het behalen van meer resultaat uit al jouw vergaderingen!

Gratis aanmelden Plan een demo