De afgelopen jaren is staand vergaderen binnen steeds meer bedrijven de norm geworden. In dit blog nemen we door waarom steeds meer bedrijven niet meer zittend vergaderen, maar zijn overgestapt op staand vergaderen.

We zitten al de hele dag

Binnen veel beroepen is het gebruikelijk om vrijwel de gehele dag (achter een laptop) te zitten. Wanneer dit het geval is, is het natuurlijk hartstikke gezond om staand te vergaderen. Deze afwisseling is goed voor je lichaam en gezondheid. Zeker voor personen met rugklachten is het aan te raden om gedurende de werkdag vaker te staan. Een vergadering is hier het ideale moment voor!

We komen sneller to-the-point

Staan wordt als minder prettig ervaren dan zitten. Dit lijkt misschien een nadeel, maar dit zorgt er eveneens voor dat men sneller to-the-point komt. Door te staan wordt er een stuk minder getreuzeld en wordt er minder over koetjes en kalfjes gepraat. Op deze manier draagt staand vergaderen echt bij aan de efficiëntie van jouw meeting.

Deelnemers zijn actiever

Een ander positief effect van staand vergaderen is dat de deelnemers energieker en actiever zijn. Dit is een gevolg van de staande houding. Dit neemt niet alleen voordelen mee wat betreft efficiëntie, maar zeker ook met het oog op resultaat. 

Voldaan gevoel

Wanneer de vergadering staand wordt afgesloten, in plaats van onderuitgezakt zittend in een stoel, geeft dit een meer voldaan gevoel. Goed voor de teamspirit!

Hoe starten met staand vergaderen?

Wil jij binnen jouw organisatie starten met staand vergaderen? Doe dit dan zeker! Mogelijk zijn er enkele collega’s minder enthousiast over het idee, maar de tegenargumenten zijn uitstekend te weerleggen met de bovenstaande voordelen. 

AI vergadersoftware

Lees stap voor stap hoe je AI kunt toepassen in jouw vergaderingen.
Voor live en online vergaderingen

Stap 1: Start de opname

Je neemt het geluid op met je laptop, tablet of telefoon. De opname wordt voor je bewaard in de betreffende vergadering zodat je het later altijd kunt downloaden en terugluisteren.

start new recording with Notulen Software
Direct na het overleg een volledig transcript

Stap 2: Transcriberen

Direct na het overleg ontvang je een volledig transcript incl. sprekerherkenning. Het transcript dient als input voor de AI samenvatting of notulen.

Generate a transcript with speaker recognition with Notulen Software
Genereer met AI de samenvatting of notulen

Stap 3: Samenvatten

Het transcript wordt vertaald naar een heldere samenvatting van de vergadering. Bepaal zelf hoe gedetailleerd je deze wilt hebben (standaard/beknopt/uitgebreid).

generate an AI summary with Notulen Software
Zet AI suggesties om tot actie of besluit

Stap 4: Acties en besluiten

Je kunt de acties of besluiten inspreken of op de agenda in steekwoorden uitwerken. Na het overleg maak je met 1 druk op de knop de suggesties definitief.

Get suggestions for your actions and decisions with Notulen Software
Vertrouwd door veel andere professionals zoals:
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software

7 tips om minder en korter te vergaderen

In ons nieuwe ebook geven we jou de handvaten om jouw meeting proces productief te maken.

  • Structureer jouw vergaderproces

  • Voorkom inefficiënte vergaderingen

  • Analyse en observaties van 1.500+ organisaties

  • Praktische tips en tricks

Download gratis
Ebook Notulen Software Ebook Notulen Software