Inspirerend vergaderen is de oplossing voor saaie vergaderingen. Vergaderingen zullen nou eenmaal niet het hoogtepunt van jouw dag zijn, maar er zijn genoeg manieren om vergaderingen leuker te maken. Ervaren jij en jouw collega’s vergaderingen ook als saai? Lees dan zeker verder. Wij vertellen je hoe jij inspirerend gaat vergaderen!

Inspirerend vergaderen

Voordat we beginnen met het geven van handige tips geven we antwoord op de vraag: Wat is inspirerend vergaderen? Inspirerend vergaderen is vergaderen vol creativiteit en enthousiasme. Geen onderuitgezakte langdradige discussies, maar deelnemers in een actieve houding die allen écht bijdragen aan de onderwerpen op de agenda. 

Inspirerende vergaderlocatie

Zijn jullie vergaderingen saai? Kies eens voor een andere locatie! De vergaderruimte van menig kantoor is niet erg inspirerend en bovendien zijn jullie al de hele dag op kantoor. Het kan heel goed zijn om eens in de openlucht te vergaderen. Misschien kan de vergadering ook wandelend of in een nabijgelegen park. Meer vergaderingen op de planning staan? Kies dan een van de bijzondere en inspirerende vergaderlocaties van Anders Vergaderen!

Minder vergaderfrustraties

Vergaderingen kunnen ook saai zijn omdat je ze als frustrerend ervaart. Om die reden probeer je zo ‘afwezig’ mogelijk te zijn, want dan raak je wat minder gefrustreerd. Een chaotische voorbereiding, omslachtig notuleerwerk, rommelige verslagen én niet opgevolgde acties worden als grootste vergaderfrustraties ervaren. Als je deze oplost, kan vergaderen weer inspirerend worden. Klik hier om meer te lezen over het oplossen van de vier grootste vergaderfrustraties. 

Efficiënter vergaderen

Door efficiënt te vergaderen worden vergaderingen al snel een stuk inspirerender. Een efficiënte vergadering geeft immers een fijn en voldaan gevoel. Daardoor zullen alle deelnemers de volgende vergadering zonder tegenzin bijwonen. Inspirerend vergaderen is natuurlijk niet mogelijk wanneer de deelnemers helemaal geen zin hebben in de vergadering. Klik hier om te lezen hoe jij in 3 stappen een efficiënte vergadering realiseert. 

Minder vergaderen

Vergaderen saai? Probeer dan eens minder te vergaderen. Nu denk je misschien: “makkelijker gezegd dan gedaan”, maar zo moeilijk is het niet om minder te vergaderen. Hedwig Wassing, directeur van Prise D’eau vertelt je graag meer over hoe zij minder vergaderingen hebben gerealiseerd.

Inspirerend vergaderen met Notulen Software

Direct aan de slag met inspirerend vergaderen? Maak dan jouw gratis Notulen Software account aan. Met Notulen Software zorg jij voor een efficiëntere voorbereiding, betere notulen, mooie verslagen en acties die wel opgevolgd worden. Deze turnaround in jullie vergaderproces zal ontzettend inspirerend werken! Klik hier om een account te maken. Als extraatje kun je ons gratis ebook over efficiënt vergaderen hier downloaden. 

AI vergadersoftware

Lees stap voor stap hoe je AI kunt toepassen in jouw vergaderingen.
Voor live en online vergaderingen

Stap 1: Start de opname

Je neemt het geluid op met je laptop, tablet of telefoon. De opname wordt voor je bewaard in de betreffende vergadering zodat je het later altijd kunt downloaden en terugluisteren.

start new recording with Notulen Software
Direct na het overleg een volledig transcript

Stap 2: Transcriberen

Direct na het overleg ontvang je een volledig transcript incl. sprekerherkenning. Het transcript dient als input voor de AI samenvatting of notulen.

Generate a transcript with speaker recognition with Notulen Software
Genereer met AI de samenvatting of notulen

Stap 3: Samenvatten

Het transcript wordt vertaald naar een heldere samenvatting van de vergadering. Bepaal zelf hoe gedetailleerd je deze wilt hebben (standaard/beknopt/uitgebreid).

generate an AI summary with Notulen Software
Zet AI suggesties om tot actie of besluit

Stap 4: Acties en besluiten

Je kunt de acties of besluiten inspreken of op de agenda in steekwoorden uitwerken. Na het overleg maak je met 1 druk op de knop de suggesties definitief.

Get suggestions for your actions and decisions with Notulen Software
Vertrouwd door veel andere professionals zoals:
ETZ Tilburg - Notulen Software
Haaglanden Medisch Centrum - Notulen Software
Hoornbeeck College - Notulen Software
Huis en hypotheek logo
Binnenstad management Tilburg - Notulen Software
Partij van de Arbeid - Notulen Software
Vue Cinemas - Notulen Software
JCI Hart van Brabant - Notulen Software
Fyzio Totaal - Notulen Software
Van Ham tenten tenten en podia - Notulen Software
Impres Online Impact - Notulen Software
Prise D'eau Golf Tilburg - Notulen Software
Relined Fiber Network - Notulen Software
PvdA Heerenveen - Notulen Software

7 tips om minder en korter te vergaderen

In ons nieuwe ebook geven we jou de handvaten om jouw meeting proces productief te maken.

  • Structureer jouw vergaderproces

  • Voorkom inefficiënte vergaderingen

  • Analyse en observaties van 1.500+ organisaties

  • Praktische tips en tricks

Download gratis
Ebook Notulen Software Ebook Notulen Software