Herken jij de volgende frustraties?

check_circle_outlined
Meetings zijn ongestructureerd
check_circle_outlined
Meetings zijn langdradig
check_circle_outlined
De uitkomsten zijn niet altijd concreet
check_circle_outlined
Veel losse documenten, mailtjes en appjes
check_circle_outlined
Acties die niet gedaan worden
check_circle_outlined
Informatie terugzoeken is tijdrovend
check_circle_outlined
Deelnemers zijn niet goed voorbereid
check_circle_outlined
Onnodig papierwerk
Unproductive meetings

Voorkom inefficiënte meetings

Met Notulen Software zijn een goede voorbereiding, tijdig verspreide agenda’s, notulen in huisstijl en overzichtelijke actielijstjes - waarmee je verzuimende collega’s om de oren kunt slaan - een eitje. Zo worden vergaderingen kernachtig en nuttig.

Stap 1: Plannen

Bespaar veel tijd met efficiënte voorbereidingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

> Direct starten

Stap 2: Voorbereiden

Stroomlijn en automatiseer communicatie

Met 1 druk op de knop stuur jij uitnodigingen naar alle deelnemers. Iedereen kan in zijn eigen tijd input leveren. Zo reduceer je de netto vergadertijd drastisch!

> Direct starten

Stap 3: Vergaderen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Notulen Software helpt jou om waardevolle informatie (actiepunten en beslissingen) te splitsen van de context (de notulen). Zo heb je na iedere vergadering concrete output.

> Direct starten

Stap 4: Opvolging

Genereer een samenvatting met actielijst

Na afloop stuur jij genodigden een samenvatting van de vergadering. Dit document kun je genereren in eigen huisstijl en bestaat uit 2 delen: het eerste deel bevat alle informatie per agendapunt. Het tweede deel bevat alleen de actielijst en besluitenlijst

> Direct starten

Wat zou jij doen met

Nee, vergaderen is geen feestje. Aan het gediscussieer komt maar geen eind. En ondertussen loopt je mailbox vol, wordt je to-dolijst alleen maar langer en tikken de uren weg. Notulen Software is de tool waarmee jouw meetings resultaatgericht en actief worden!

Jubelende notulisten

Voor notulisten is Notulen Software helemaal een feestje: hun leven wordt een stuk makkelijker en ze houden veel meer grip op hun belegde vergaderingen. Slingers!

Kortere vergaderingen

Met Notulen Software worden vergaderingen gemakkelijk 33% korter. Dat is een slordige 3 uur per medewerker per week pure tijdwinst, schoon aan de haak.

Overzichtelijke output

Met Notulen Software zijn een goede voorbereiding, tijdig verspreide agenda’s en notulen in huisstijl en overzichtelijke actielijstjes een eitje. Zo worden vergaderingen kernachtig en nuttig!

Daarnaast levert het nog een aantal voordelen op die onbetaalbaar zijn:

Betere nachtrust

Jullie vergaderen korter en scherper, waardoor minder mensen wegdutten. Daardoor slapen ze ’s nachts beter en zijn ze ’s morgens scherper.

Meer werkplezier

Je medewerkers houden véél meer tijd over om het werk te doen waarvoor ze zijn aangenomen, nieuwe skills te ontwikkelen en die te endorsen op LinkedIn.

Minder ontbossing

Haastig geprinte agenda’s en notulen met een nietje erdoor? Kom op zeg! Notulen Software is volledig digitaal. Minder papierverspilling dus. Lekker duurzaam bezig!

Tevreden klanten

‘Marcel zit in vergadering, kan ik een terugbelnotitie maken?’ Dat is irritant voor de beller want die wil nú Marcels stem horen. Korter vergaderen = minder terugbelverzoeken!

Leuke bedrijfsuitjes

Een mkb-bedrijf met twintig vergaderbevoegden kan makkelijk 50k euro per jaar besparen door Notulen Software. Dat kan mooi in de bedrijfsuitjes-pot. Dagje varen in Den Bosch? No, we’re going to Ibiza!

Integraties

Alleen is ook maar alleen, maar Notulen Software spreekt de talen van 1500+ andere tools vloeiend. Eat that, Ivo Niehe! Ons platform past zich aan aan jouw agenda en andere software!

Veilig werken in de cloud

Hackers of gecrashte schijven bezorgen jou geen slapeloze nachten meer. Al je documenten worden namelijk versleuteld opgeslagen en regelmatig geback-upt in de cloud.

Workshop & training

3,5 uur Vanaf € 475 Op locatie of online

Training & workshop

3,5 uur Vanaf € 475 Op locatie of online

Een workshop efficiënt vergaderen en training Notulen Software. We behandelen o.a. de volgende onderwerpen:

  • Structuur in jouw vergaderproces
  • Slim notuleren
  • Asynchroon vergaderen
  • Reduceren netto vergadertijd
  • Basis training Notulen Software
  • Opdrachten in Notulen Software
Meer info

Voorkom inefficiënte en frustrerende meetings

Join onze gratis e-learning of boek een training voor jouw organisatie.

Spoedcursus efficiënt vergaderen

Gratis - 31 lessen - 45 min
Cursus ‪31‬ Lessen

Spoedcursus efficiënt vergaderen

Structureer het vergaderproces, voorkom inefficiënties in en rondom jouw meetings. In enkele korte lessen leer jij de meest praktische tips en tricks. Pas ze direct toe in jouw organisatie.

Start gratis