Wil je eenmalig een gast uitnodigen voor jouw meeting? Dan heb je 2 opties:

  1. Deel een publieke URL
  2. Voeg een gast gebruiker toe

We leggen beide opties hieronder aan je uit.

  1. Deel een publieke URL
    Standaard staat dit uit voor al jouw meetings. Indien je iemand toegang wilt geven zonder dat die persoon een account nodig heeft, dan kun je in het overzicht van de meeting de ‘publieke URL’ aanzetten. Je krijgt dan een unieke URL die je gemakkelijk via Whatsapp of Email kunt delen. Iedereen met de URL heeft dan toegang tot de meeting en alle informatie die jij hierin verwerkt hebt. Omdat de persoon anoniem is (iedereen heeft dezelfde URL), is het niet mogelijk om deze persoon ook te laten bijdragen aan de notulen, acties of besluiten.
  2. Voeg een gast gebruiker toe (PRO feature)
    Indien iemand regelmatig aansluit bij jouw meetings is het handig om hem of haar een gast account te geven. Je voegt die persoon dan toe als zijnde gebruiker met de rol ‘gast/external’. Er gebeurt dan nog niks, wanneer jij uitnodigingen of export verslagen stuurt ontvangt de gast een email. Vanuit die email drukt de gast op de knop om direct in te loggen (geen wachtwoord nodig). De gast heeft een eigen dashboard met daarop alle meetings en zijn of haar actiepunten. Ook kan de gast doorklikken op een meeting om de informatie te raadplegen of om bijvoorbeeld bijlagen te uploaden.

Nog niet helemaal duidelijk? Probeer het zelf uit of plan een online demo met 1 van onze Vergaderbazen.

Optimaliseer jouw meetings

Benieuwd wat slimme vergadersoftware voor jou kan betekenen?

Verder lezen Direct gratis aanmelden

Optimaliseer jouw meetings

Benieuwd wat slimme vergadersoftware voor jou kan betekenen?

Verder lezen Direct gratis aanmelden
Haaglanden Medisch Centrum
Partij van de Arbeid
Gimbrere Advocaten
Future for Assistants
Vue Cinemas
Impres Online Impact
Golfclub Prise D'eau Tilburg
JCI Hart van Brabant
Relined Fiber Network
Fyzio Totaal
vergadersoftware

Live Demo

Benieuwd wat Notulen Software voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer het uit in onze Live Demo.

Dankjewel! Check je inbox!

Plan jouw inspiratie sessie

Laat ons even weten hoe jij te bereiken bent dan nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Tijdens de sessie staan we still bij jouw behoeften en laten we jou zien hoe jij Notulen Software geheel naar wens kunt configureren.

You have Successfully Subscribed!